PİRİ REİS ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

PİRİ REİS ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Piri Reis Üniversitesi Denizcilik Meslek Yüksekokulu programlarında yürütülen ön lisans eğitim-öğretimi ile sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Piri Reis Üniversitesi Denizcilik Meslek Yüksekokulunun tüm bölümlerinde/programlarında yürütülen ön lisans eğitim-öğretimi ile sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bölüm/Program: Denizcilik Meslek Yüksekokuluna bağlı bölüm ve programları,

b) ÇAP: Çift ana dal programını,

c) DMYO: Piri Reis Üniversitesi Denizcilik Meslek Yüksekokulunu,

ç) DMYOYK: Denizcilik Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,

d) GNO: Genel not ortalamasını,

e) Hazırlık sınıfı: Piri Reis Üniversitesi İngilizce Hazırlık Sınıfını,

f) İYS: İngilizce Yeterlik Sınavını,

g) Mütevelli Heyeti: Piri Reis Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

ğ) Öğrenci İşleri Müdürlüğü: Piri Reis Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,

h) Rektör: Piri Reis Üniversitesi Rektörünü,

ı) Senato: Piri Reis Üniversitesi Senatosunu,

i) Üniversite: Piri Reis Üniversitesini,

j) ÜYK: Piri Reis Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

k) YNO: Yarıyıl not ortalamasını,

l) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Programlara Başvuru, Giriş ve Kayıtlara İlişkin Esaslar

Öğretim programları ve kontenjanlar

MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı DMYO bünyesinde açılacak her türlü bölüm/program ve her yıl alınacak öğrenci sayıları, DMYOYK önerisi üzerine Üniversite Senatosu tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetinin onayından sonra YÖK’e teklif edilir.

İlk kayıt işlemleri ve gerekli belgeler

MADDE 6 – (1) Ön lisans programlarına; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yayınlanan o yıla ait Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Sistemi Kılavuzunun Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Mezunlarının Sınavsız Yerleşebilecekleri Ön Lisans Programları kısmında belirtilen esaslara ve ÖSYM tarafından yapılan giriş sınavları sonuçlarına göre ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile yatay geçiş başvurusu kabul edilen öğrenciler kaydedilir.

(2) Adayların, başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olmamaları gerekir.

(3) Kayıt yaptıracak öğrencilerin, Üniversitenin öğrenci kayıt-kabul işlemleri için belirlediği esaslara uymaları gerekir.

(4) İlk kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Müdürlüğünce ÖSYM tarafından ilan edilen tarihlerde ve istenilen belgelerle yapılır. İstenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydı için adayın beyanına dayanarak işlem yapılır. Kayıt olan tüm öğrencilere fotoğraflı kimlik belgesi verilir.

(5) Belgeleri eksik olan ya da sahte belgelerle başvuran, disiplin cezasıyla herhangi bir yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası alan öğrencilerin kaydı yapılmaz, yapılmış ise kayıtları silinir. Süresi içinde kayıt yaptırmayan öğrenciler, girme hakkından vazgeçmiş sayılır.

(6) Kesin kayıt sırasında öğrenci bizzat bulunmak zorundadır. Ancak, haklı ve geçerli mazereti olan ve mazeretini belgeleyen öğrenci adayları, yukarıdaki fıkralardaki hükümlere uymak koşulu ile belirledikleri vekilleri aracılığıyla kesin kayıt işlemlerini yaptırabilir.

(7) DMYO'nun gemi adamı statüsü kazandıran programlarına başvuran öğrencilerinin mülakat ve beden yeterliliği testine katılmaları ve kayıtlarını bizzat yaptırmaları gerekir.

Oryantasyon ve danışmanlık

MADDE 7 – (1) Kesin kayıtları yapılan yeni öğrencilere okulu tanıtmak amacıyla, derslerin başlamasından önce, Rektörlük ve ilgili program birimleri yetkililerince müştereken oryantasyon programları düzenlenir.

(2) Her öğrenci için ilgili program başkanlığı tarafından tam zamanlı öğretim üyeleri/görevlileri arasından bir danışman görevlendirilir. Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler, bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile yapılır.

İngilizce yeterlik

MADDE 8 – (1) Öğretim dili tamamen veya yüzde otuz İngilizce olan bölümlere/programlara kayıt olan öğrenciler için İngilizce düzeylerinin yeterli olup olmadığı, her akademik yılbaşında yapılan İYS ile belirlenir.

(2) İYS sonucuna göre başarılı olanlar ile YÖK ve Üniversitenin yetkili organlarınca eşdeğerliği kabul edilen uluslararası veya ulusal sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını eğitim-öğretim yılı başında belgeleyenler ÜYK kararı ile doğrudan ön lisans öğrenimine başlar. Ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını akademik yıl içerisinde belgeleyenler ise ön lisans öğrenimlerine müteakip akademik yılın başında başlar.

(3) İYS’ye katılmayan veya bu sınavda başarılı olamayan öğrenciler hazırlık sınıfına kaydedilir. Hazırlık sınıfı öğretiminde 19/7/2009 tarihli ve 27293 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Piri Reis Üniversitesi İngilizce Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

(4) Hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayan öğrenciler müteakip ders yılında ön lisans eğitim-öğretimine başlayabilirler. Kısmen veya tamamen İngilizce olan programlara kabul edilen öğrencilerden hazırlık sınıfında başarısız olanlar müteakip yılda tekrar İngilizce hazırlık sınıfına devam ederler. Bunlar ikinci yılın sonunda da başarısız oldukları takdirde YÖK tarafından belirlenen esaslar dâhilinde Üniversitenin veya diğer üniversitelerin Türkçe eğitim yapan aynı adlı programlarına yerleştirilebilirler.

Yatay geçiş, değişim ve özel öğrenci kayıtları

MADDE 9 – (1) Yatay geçiş kayıtlarında, değişim programına katılan öğrencilerin kayıtlarında ve özel öğrenci kayıtlarında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Çift anadal ve yan dal programları

MADDE 10 – (1) Çift anadal ve yan dal programlarına ilişkin işlemler YÖK ve Senatonun belirlediği ilkelere göre yürütülür.

Özel öğrenci

MADDE 11 – (1) Denkliği YÖK tarafından tanınan başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrenciler, disiplin cezası almamış olmak koşuluyla kendi yükseköğretim kurumunun ve DMYOYK’nın kararları çerçevesinde DMYO'nun bölüm ve programlarına özel öğrenci olarak en çok iki yarıyıl kayıt yaptırabilir.

(2) Özel öğrenci olarak alınan derslerin kredisinin toplamı, kayıtlı olunan programın toplam kredisinin 1/3’ünden fazla olamaz. Bu öğrencilere aldıkları ders ile başarı notlarını gösteren bir belge verilir. Özel öğrenci statüsünde ders alan öğrenciler; Üniversitenin diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Özel öğrencilerin Üniversitenin idari ve akademik kurallarına uymaları gerekir.

(3) Daha sonra DMYO'na yatay geçiş yapan özel öğrenciler; Üniversitede alıp da başarılı oldukları derslerden sadece geçiş yapmadan önce kayıtlı bulundukları yükseköğretim kurumunca kabul edilen ve not belgelerinde yer alan derslerin kredisinden yararlanabilir.

(4) Üniversite programlarından birinde kayıtlı bulunan, GNO’su 2.00’nin üzerinde ve ilgili programın ilk iki yarıyılına ait derslerden başarılı olan öğrenciler, üçüncü yarıyıldan itibaren YÖK tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumu programlarına; Üniversitenin ve diğer yükseköğretim kurumunun yönetim kurullarının uygun kararları ile en çok iki yarıyıl özel öğrenci olarak kayıt yaptırabilir. Bu sürede, öğrenci izinli sayılır, ancak izinli sayıldığı yarıyıl öğrenim ücretini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öder. İzinli sayılan süreler öğrenim süresinden sayılır. Özel öğrenci olarak alınacak dersler danışman ile birlikte belirlenir ve dönüşte, ilgili kurulda eşdeğer derslere intibakı yapılarak kayıtlara işlenir.

(5) Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin, öğretim dili İngilizce olan programlardan ders alabilmeleri için İngilizce düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir.

Yarıyıl başı kayıt yenileme

MADDE 12 – (1) Öğrencilerin, her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen tarihlerde derslere yazılmaları ve o yarıyılın öğretim ücretini ödemek suretiyle kayıtlarını yenilemeleri gerekir.

(2) Mazeretleri kabul edilen öğrencilerin kayıtları en geç eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren birinci hafta sonuna kadar yenilenebilir.

(3) Mezun olabilmek için tüm derslerini tamamlamış fakat normal öğrenim süresinde yapılması gereken stajını tamamlayamamış öğrencilerin, staj için iki kredi saat ücreti yatırarak kayıt yenilemeleri gerekir.

Ücretler

MADDE 13 – (1) DMYO’unda öğrenim ücretlidir. Öğrenim ücretleri Mütevelli Heyetince her yıl yeniden belirlenir ve ödeme şekliyle birlikte duyurulur.

(2) Geç kayıt yaptıran öğrencilerin yarıyıl öğrenim ücretini gecikme faiziyle birlikte ödemeleri gerekir.

(3) Her yılbaşında kaydını yenileterek derslere yazılan öğrencilerden ekleme-bırakma haftası içinde, DMYO ile ilişiğini kesenlerin o yarıyıl için yatırmış olduğu öğrenim ücreti iade edilir. Daha sonra ayrılan öğrenciler ise o yarıyılın öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür.

(4) Bu Yönetmelik hükümlerine göre beklemeli durumda kalan öğrenciler, özel öğrenciler ile yaz okulunda ders alan öğrenciler aldıkları her ders için kredi saat ücreti öderler. Kredi saat ücretleri her yıl ÜYK tarafından belirlenir ve ilan edilir.

(5) Burs, indirim veya öğrenim kredisi koşul ve oranları ÜYK’nun önerisi dikkate alınarak Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir ve o yıla ait ÖSYM kılavuzunda açıklanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim ve Öğretime İlişkin Esaslar

Öğretim dili

MADDE 14 – (1) Eğitim-öğretim dili yüzde otuz İngilizcedir.

Eğitim-öğretim yılı

MADDE 15 – (1) Eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarının her birisinin normal süresi ondört haftadır. Yarıyıl sonu (final) ve (bütünleme) sınavları bu sürelere dâhil değildir. Gerekli hallerde bu süre Senato tarafından değiştirilebilir. Her yarıyılın başlangıç-bitiş tarihleri ve sınav dönemleri Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile ilan edilir.

(2) Resmi tatil günleri öğretim ve sınav yapılmaz. Ancak, gerektiğinde ilgili birimce önerilen öğretim faaliyetleri ve sınavları ÜYK kararıyla Cumartesi günleri de yapılabilir.

(3) YÖK’ün onayı ile yaz öğretimi açılabilir. Yaz öğretiminde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Ders planları, zorunlu ve seçmeli dersler, önkoşul dersleri

MADDE 16 – (1) Bir bölüm veya programda okutulması gereken derslerin yarıyıllara göre dağılımını göstermek amacı ile hazırlanan ders planları, ilgili bölüm başkanlığının önerisi Denizcilik Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir. Çift anadal ve yan dal ders planları da aynı usulle hazırlanır.

(2) Ders planlarında; mezuniyet için gerekli toplam kredi yükü, normal kredi yükü ve her dersin teorik saati (T), uygulama (U) ve laboratuvar (L) saatleri ile kredisi, hangi derslerin İngilizce okutulacağı ve varsa önkoşul dersleri ile bitirme projesi alabilme koşulu da belirtilir.

(3) Dersler, zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Her öğrenci kayıtlı olduğu bölümün zorunlu dersleri ile programda gösterilen türde ve sayıda seçmeli dersi almakla yükümlüdür. Alınacak seçmeli dersler, öğrencinin ilgi alanı ve isteği göz önünde bulundurularak danışman yardımıyla belirlenir.

(4) Bir dersin alınabilmesi için, daha önce yarıyıl sonu sınavına girme hakkı alınmış olması gereken derse önkoşul dersi denir. Önkoşul dersleri, ders planlarında gösterilir.

(5) Not ortalamasına katılmayan dersler ile ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı gerektirmeyen diğer eğitim-öğretim çalışmaları da ders planında belirtilir.

Ders ve uygulamalara devam

MADDE 17 – (1) Öğrenciler eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren derslere en az %70, uygulama ve laboratuvarlara en az %80 oranında devam etmek ve yarıyıl içinde her türlü sınav ve öğretim elemanlarının uygun gördüğü diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdür.

(2) Öğrencinin devam durumu ilgili öğretim elemanı tarafından izlenerek, devamsızlık oranı %20'ye ulaştığında uyarıda bulunulur ve devamsızlık oranı %30'a ulaştığında durum Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir. Bu durumdaki öğrenciye otomatik olarak devamsız (IA) notu verilir.

(3) Rektörlüğün onayı ile Üniversiteyi veya Türkiye’yi temsilen toplantı, spor, sanat ve benzeri faaliyetlere katılan öğrencilerin görevlendirildikleri süreler ile yönetim kurullarınca bölüm başkanlığı veya dekanlıkça kabul edilen mazeretlere ilişkin süreler devam şartı dışında tutulur.

(4) Bir dersten yarıyıl sonu sınavına girme şartını bir kere yerine getiren öğrenciden, bu dersi daha sonraki yarıyıllarda tekrarlaması durumunda, devam şartı aranmaz. Ancak ara sınav, uygulama, laboratuvar ve derse bağlı diğer yarıyıl içi çalışmalarına katılım şartı aranır.

(5) Hangi gerekçeyle olursa olsun, bir dersin devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenci o dersten başarısız sayılır.

Yarıyıl kredi yükü

MADDE 18 – (1) Bir öğrencinin bölüme/programa başlamasından itibaren o yıl kayıt yaptırdığı yarıyıl sayısı, o öğrencinin normal yarıyılını gösterir. Söz konusu sayı öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün/programın toplam yarıyıl sayısından fazla olamaz. İzinli sayılan ve kaydı dondurulan yarıyıllar hesaba katılmaz. Yatay geçiş yoluyla gelen bir öğrencinin intibakının yapıldığı yarıyıl, o öğrencinin normal yarıyılı sayılır.

(2) Bir öğrencinin bir yarıyıldaki normal kredi yükü, öğrencinin devam edeceği yarıyıla ait öğretim planındaki derslerin kredi toplamı miktarıdır.

(3) Üçüncü yarıyılın başından itibaren, öğrenciler normal ders yükünün üstüne; GNO’su en az 2.25 olan öğrenciler bir ders, GNO’su en az 3.00 olanlar ise iki ders fazla alabilir. GNO’su 2,25’in altında olan öğrenciler normal ders yükünden fazla ders alamazlar. Ancak, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirtilen azami öğrenim sürelerinin sonunda bulunan öğrenciler ile kayıt yaptırdığı yarıyılda, yaz öğretimi dikkate alınmadan mezun olabilecek durumda bulunan öğrenciler, GNO’larına bakılmadan normal kredi yüküne ilave olarak çakışmayan iki ders daha alabilir.

(4) Bir öğrenci, tüm öğrenim süresi boyunca danışmanın olumlu görüşü ve DMYOYK onayı ile yarıyıl ücretini tam ödemek şartıyla en fazla iki kere normal kredi yükünden en fazla altı kredi eksik alabilir. Ancak, beklemeli konumdaki öğrenciler ile mezuniyet aşamasında olduğu için alabileceği dersi bulunmayan öğrenciler ve 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesine göre ders alan öğrenciler bulundukları bu dönemler için normal kredi yükünden eksik ders alabilir.

Derse yazılma

MADDE 19 – (1) Öğrencilerin derse yazılma işlemlerini, danışmanlarının desteği ile her yarıyıl başında ve ilan edilen tarihlerde yapmaları gerekir.

(2) Öğrenciler kayıtlı bulundukları bölümün/programların ders planlarında belirlenen sıraya göre derslerine yazılmakla yükümlüdür. Önceki yarıyıllarda başarısız olunan ve/veya hiç alınmayan derslerin, izleyen yarıyıllarda öncelikle alınması gerekir. Öğrenci ders alırken haftalık ders programında kısmen de olsa çakışan derslere kayıt olamaz. Çakışma durumunda öncelikle alınması gereken ders tekrar edilen derstir. Ancak, 17 nci maddenin dördüncü fıkrası kapsamına giren ve devam şartı aranmayan alt yarıyıllara ait derslerin teorik ve uygulama saatleri ile üst yarıyıldan alacağı derslerin teorik ve uygulama saatlerinin kısmen veya tamamen çakışması durumunda öğrenci bu gibi üst yarıyıl derslerine de yazılabilir.

(3) Birinci yarıyıla kayıt yaptıran öğrencilerden, daha önce YÖK tarafından denkliği kabul edilen herhangi bir yükseköğretim kurumunda okuduğu için bazı derslerden muafiyet isteyecek öğrencilerin ilgili üniversitelerden aldıkları tasdikli ve orijinal not belgesi ve ders içeriklerini ekledikleri bir dilekçeyle yarıyıl başlamasından 10 gün öncesine kadar DMYO Müdürlüğüne başvurmaları gerekir. Eşdeğer ve kredisi uygun görülen dersler için DMYOYK tarafından inceleme yapılarak muafiyet verilenler, muaf oldukları toplam kredi yükü kadar üst yarıyıllardan ders alma kurallarına uygun derslere yazılabilirler.

Ekleme-bırakma ve dersten çekilme

MADDE 20 – (1) Derslerin ekleme-bırakma işlemleri yarıyılın ilk haftası içinde yapılır. Öğrenciler bu süre içinde daha önce yazıldıkları derslerin bir kısmını bırakabilir veya yenilerini ekleyebilir. Ekleme işleminde haftalık ders programında çakışmayan derslerin seçilmesi esastır.

(2) Öğrenciler yedinci hafta sonuna kadar kayıtlı oldukları bir veya daha fazla dersten danışmanlarının olumlu görüşü ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile çekilebilir. Bu durumda yarıyıl öğrenim ücretinden herhangi bir iade yapılmaz. Öğrenciler, ön lisans öğrenimleri süresince en fazla dört dersten çekilebilir.

(3) Öğrencilerin bırakamayacakları ve çekilemeyecekleri dersler şunlardır:

a) İlk iki yarıyıla ait dersler,

b) Öğrencinin yazılmış olduğu tek ders,

c) Daha önceki yarıyıllarda hiç alınmayan veya alınıp başarısız olunan dersler,

ç) GNO’larını yükseltmek amacıyla alınan dersler.

Bitirme projesi/Çalışması

MADDE 21 – (1) Bitirme projesi bir öğretim üyesinin/görevlisinin danışmanlığında yapılır. Bir öğrencinin bitirme projesini alabilmesi için gerekli koşullar ders planlarında gösterilir. Bitirme projesi danışmanlıklarının öğretim üyeleri/görevlileri arasındaki dağılımı ilgili bölümlerce yapılır. Bitirme projesinin alınması, yürütülmesi, teslimi ve sınavı hakkındaki esaslar ile yazım kuralları DMYOYK tarafından belirlenir ve Üniversite Senatosunun onayı ile uygulamaya konulur.

Stajlar ve kültürel gelişim seminerleri

MADDE 22 – (1) Staj yapılması zorunlu olan bölümlerde/programlarda stajlara ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

(2) Gemi adamları sınavlarına girerek gemi adamı statüsü kazandıran bölümlerinde okuyan öğrencilerin açık deniz eğitimi sınavı, Senato tarafından belirlenen esaslara göre DMYOYK kararına göre yaptırılır.

(3) Öğrencilerin kültürel gelişim seminerleri (KGS)’ne katılmalarına ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

Disiplin

MADDE 23 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri; 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Denizcilik MYO öğrenci kıyafetleri

MADDE 24 – (1) DMYO'nun gemi adamı statüsü kazandıran programlarında okuyan öğrenciler ilgili mevzuat hükümleri uyarınca mesleki üniforma giyerler.

(2) Birinci ve ikinci yarıyıla kayıtlı öğrencilerin birinci sınıf, üçüncü ve dördüncü yarıyıla kayıtlı öğrencilerin ikinci sınıf işaretlerini üniformalarına takmaları gerekir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Başarı Değerlendirme

Sınavlar ve yarıyıl içi çalışmalar

MADDE 25 – (1) Öğrenciler her yarıyılda en az bir ara sınav, proje, seminer, kısa sınav, ödev, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi çalışmaları ile yarıyıl sonu sınavına tabi tutulurlar.

(2) Ara sınav, yarıyıl içi çalışmalar ve yarıyıl sonu sınavı notları 100 puan üzerinden değerlendirilir.

(3) Öğretim elemanı; ödev, proje, laboratuvar ve benzeri çalışmaları ara sınav olarak değerlendirebilir.

(4) Birden fazla ara sınav yapılması durumunda, ara sınav notu öğretim elemanı tarafından belirlenir.

(5) Bitirme projesi/çalışması ve seminer dersleri için ara sınav yapılmaz.

(6) Her yarıyıl sonunda, her dersten, 100 tam not üzerinden bir yarıyıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavı yazılı olarak yapılır. DMYOYK kararı ile ve yarıyıl başında ilan edilmek koşulu ile sınav sözlü veya sözlü-yazılı olarak da yapılabilir.

Yarıyıl başarı notu ve harfi

MADDE 26 – (1) Yarıyıl başarı notunun verilmesinde tüm sınav sonuçları ve yarıyıl içi çalışmaları ile derslere katılım göz önünde tutulur.

(2) Öğrencinin yarıyıl sonu başarı notunun hesaplanmasında, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarının ağırlığı ile yarıyıl sonu sınavının ağırlığının her biri %40’dan az ve %60’dan fazla olamaz.

(3) Herhangi bir dersin yarıyıl sonu sınavından 100 üzerinden 35’in altında alan öğrencinin yıl içi değerlendirmeleri ile yarıyıl sonu başarı notu göz önüne alınmaz ve o ders için FF harf notu verilir.

(4) İlgili öğretim elemanı tarafından 100 tam not üzerinden verilen yarıyıl başarı notları listesi ile bu notlara karşılık gelen başarı harfleri listesi ve sınav evrakları sınav bitiminden itibaren üç gün içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslim edilir. Başarı harfleri Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Sınav evrakları iki yıl saklanır.

(5) Yarıyıl sonu sınavına girilmeyen derslerin ara sınavı ve yarıyıl içi çalışmaları değerlendirmeye katılmaz ve bu dersler için (FF) harf notu verilir.

(6) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı gerektirmeyen derslerde öğrencinin harf notu, yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek takdir edilir.

Bütünleme ve not yükseltme sınavları

MADDE 27 – (1) Her akademik yarıyıl sonunda yapılan final sınavlarından sonra Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen tarihlerde bir bütünleme sınavı açılır. Bu sınava; ilgili akademik yarıyılda almış oldukları ders veya derslerin final sınavına girme hakkı aldığı halde girmeyenlerle, girip de başarısız olan öğrenciler sadece FD ve FF aldığı derslerin sınavlarına girebilirler. İlgili öğrencilerin sınava girmek istedikleri dersleri ilan edilen süre içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirmeleri gerekir. Bütünleme sınavlarında mazeret hakkı verilmez.

(2) Final sınavlarında geçerli olan başarı kuralları bütünleme sınavlarında da geçerlidir ve alınan not final sınavı notu yerine geçer.

(3) Mezun olabilmek için bütün derslerden geçer not aldıkları halde GNO’ları 2.00’nin altında kalan öğrenciler GNO’larını yükseltebilmek için daha önce alıp şartlı başarılı oldukları derslerden not yükseltme sınavına girebilirler. Bu sınavda alınan notun karşılığı olan harfli not final sınavı notu olarak transkriptlere işlenir. Bu hak iki defa kullanıldığı halde GNO’sını yükseltemeyenler şartlı başarılı olduğu ders veya dersleri tekrar ederler. Bu gibi öğrenciler o yıl için belirlenen ders saati başına ücret öderler.

Mazeret sınavları

MADDE 28 – (1) Yarıyıl sonu sınavlarına girmek zorunludur. Sınava giremeyen öğrenciler, mazeretlerini bildiren dilekçe ile sınav tarihini izleyen en geç üç iş günü içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurur. Mazeretleri ilgili DMYOYK tarafından kabul edilen öğrenciler belirlenen tarihlerde mazeret sınavlarına girebilir.

(2) Mazereti kabul edilmeyen, mazereti kabul edildiği halde mazeret sınavına girmeyen veya mazeret sınavında başarısız olan öğrenciler başarısız sayılır. Sağlıkla ilgili mazeretleri olanlar bu mazeretlerini gösteren sağlık raporunu, başka bir özür nedeniyle sınava katılamayanlar ise bunu kanıtlayan belgeyi dilekçelerine eklemeleri gerekir.

(3) Yarıyıl içi sınavlarının mazeret sınavı yoktur. Yarıyıl içi sınavına girmeyen bir öğrenci bu sınavdan sıfır (0.00) almış sayılır. Üniversiteyi temsilen görevlendirilen ve bu nedenle yarıyıl içi sınavına giremeyen öğrenciler için DMYOYK kararı ile mazeret sınavı yapılır.

(4) Not yükseltme sınavının mazereti yapılmaz.

Mezuniyet için ek sınavlar

MADDE 29 – (1) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri saklı kalmak kaydıyla mezuniyet için ek sınavlar aşağıdaki hallerde verilir;

a) Mezun olabilmek için en fazla iki dersi kalan öğrenciler, dersin devam koşulu sağlanmış ve yarıyıl içi çalışmaları yapılmış olmak kaydıyla ilgili yönetim kurulu kararı ile yarıyıl sonu ve var ise bütünleme sınavının bitimini izleyen onbeş gün içinde açılacak ek mezuniyet sınavına girebilirler. Ek mezuniyet sınavından alınacak başarı notu en fazla CC olabilir. Ek mezuniyet sınavında başarılı olamayan öğrencinin ilgili dersi yeniden alması gerekir.

b) Ek sınavlar, sınav hakkının kazanıldığı yarıyılın sonunda sadece FF, FD, DD, DC notu alınmış derslerden verilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

MADDE 30 – (1) Öğrenciler sınav sonuçlarına, ancak maddi hata nedeniyle sonuçların ilanını takip eden üç iş günü içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bir dilekçe ile itirazda bulunabilir. DMYO, öğrencinin sınav kâğıdını ilgili öğretim elemanına incelettirir ve itirazın sonucunu başvuruyu takip eden beş iş günü içinde ilgili öğrenciye yazılı olarak bildirir.

(2) Bu değerlendirmeye de itirazda bulunulması durumunda DMYO Müdürlüğü, biri o dersin öğretim elemanı olmak üzere üç kişilik bir komisyon oluşturarak inceleme yaptırır ve sonucu beş iş günü içinde ilgililere yazılı olarak bildirir. İkinci itiraz, birinci itiraz sonucunun bildirildiği tarihi izleyen iki iş günü içinde yapılır.

(3) Öğrencinin sınav kâğıdındaki not değişikliği DMYOYK kararı ile kesinleşir ve ÜYK kararı ile not belgesine işlenir.

Harfler ve notlar

MADDE 31 – (1) Ön lisans eğitim ve öğretiminde, öğrencinin bir dersteki başarısı harfli notlandırma sistemi ile belirlenir. Bu değerlendirme, öğrencinin yarıyıl içindeki çalışmalarında gösterdiği başarı ve yarıyıl sonu sınavında aldığı not ile birlikte değerlendirilerek ve sınıfın genel başarı düzeyi göz önünde bulundurularak belirlenir. Değerlendirme, dersi veren öğretim elemanı tarafından notların dağılımı ve sınıf ortalaması göz önünde bulundurularak yapılır. Aşağıdaki harf notlarından biri öğretim elemanı tarafından dönem sonu ders notu olarak takdir olunur ve Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir:

(2) Ayrıca; öğrenim belgesinde kullanılan harflerin anlamları aşağıda gösterilmiştir:

a) LA: Öğrencinin yarıyıl içinde izinli sayıldığını ya da kayıt dondurduğunu gösterir.

b) I: Proje, bitirme ödevi ve benzeri çalışmalara dayanan dersler için mazereti nedeniyle yapması gerekenleri zamanında yerine getirememiş öğrencilere verilir. Bu çalışmalar ilgili yarıyıl sonu sınav döneminin bitiminden itibaren iki ay içerisinde sonuçlandırılır. Bu süre sonunda sonuçlandırılmayan çalışmalar için I notu FF notuna dönüşür.

c) IA: Devamsız. Öğrenci ilgili dersten başarısız sayılır. Bu not, FF notu olarak işleme alınır.

ç) NP: Öğrencinin yarıyıl sonu sınavına girmediğini gösterir. Telafi edilenler başarı notuna, edilmeyenler FF notuna dönüşür.

d) NC: Kredisiz dersler için kullanılır, not ortalamalarına katılmaz.

e) P: Başarılı olunan kredisiz dersler için kullanılır, not ortalamalarına katılmaz.

f) R: Tekrar edilen dersleri gösterir.

g) T: Transfer kredisi verilen dersleri gösterir. Not ortalamalarına katılmaz.

ğ) W: Öğrencinin dersten çekilmiş olduğunu gösterir. Not ortalamalarına katılmaz.

Not ortalamalarının hesabı

MADDE 32 – (1) Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda not ortalamaları hesaplanarak bulunur.

(2) YNO; o yarıyılda kayıt olunan derslerin, her birinin kredi değeri ile o dersten alınan başarı notunun ağırlık katsayısının çarpımı ile elde edilen toplamın, o yarıyılda aldığı tüm derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesiyle çıkan sayıdır.

(3) GNO; tüm yarıyıllarda kayıt olunan derslerin, her birinin kredi değeri ile alınan başarı notunun ağırlık katsayısının çarpımı ile elde edilen toplamın, alınan tüm derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesiyle çıkan sayıdır.

(4) Bölünme sonucunda virgülden sonraki iki hane hesaplanır ve virgülden sonraki üçüncü rakam beş veya daha fazla olduğunda bir üst sayıya tamamlanır.

(5) Tekrar edilen ve not yükseltmek için alınan derslerde önceki başarı notu ne olursa olsun son başarı notu esas alınır.

Diploma

MADDE 33 – (1) Kayıtlı olduğu programın tüm derslerini bu Yönetmelik hükümlerine göre başarı ile tamamlayan, herhangi bir dersten; FF, FD harfi olmayan ve GNO’su 2.00 veya üzeri olan, programın gerektirdiği minimum krediyi sağlayan, kültürel gelişim seminerlerini tamamlayan ve varsa staj yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciler diploma almaya hak kazanır.

(2) Diplomalara T.C. kimlik numarası, mezuniyet tarihi ile diploma numarası yazılır. Mezuniyet tarihi, mezuniyet kararının alındığı ilgili DMYOYK’nın yapıldığı tarihtir. Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye bir defaya mahsus olmak üzere geçici mezuniyet belgesi verilir.

(3) Öğrenimleri süresince disiplin cezası almayıp, öğrenimlerini GNO’su en az 3.50 ile tamamlayan öğrencilere üstün onur belgesi, 3.00-3.49 arasında tamamlayan öğrencilere ise onur belgesi verilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Kayıt dondurma ve izinli sayılma

MADDE 34 – (1) Kayıt dondurma ve izinli sayılmaya ilişkin esaslar şunlardır:

a) ÜYK tarafından kabul edilebilecek sebeplerle bir öğrencinin yarıyıl öğretim ücretini ödemek koşuluyla o yarıyıl için kaydı dondurulabilir.

b) Kayıt dondurma dışında, hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması ve bu gibi öngörülmeyen nedenlerle bir öğrenciye DMYOYK tarafından yarıyıl süresi içinde de izin verilebilir. Bu şekilde izin verildiğinde, öğrenci yarıyıl başından itibaren izinli sayılır ve o yarıyıl için ödenmiş olan öğrenim ücreti, iznin bitimini izleyen ilk yarıyılın öğrenim ücretine mahsup edilir. Öğrenci, izninin bitiminde, kayıt yenileme ve derse yazılma işlemlerini yaptırarak öğrenimine devam eder.

c) Öğrencilere bir defada en çok iki yarıyıl izin verilir. Toplam izin süresi ön lisans öğreniminde iki yarıyılı aşamaz.

ç) Kesinleşmiş bir mahkûmiyet hali olan veya Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan süreli uzaklaştırma ya da çıkarma cezası alan öğrencilere izin verilmez.

(2) Kayıt donduran veya izinli sayılan öğrenciler, sürenin bitiminde kayıtlarını yaptırarak kaldıkları yerden öğrenimlerine devam eder. Bu durumda öğrenci takip eden yarıyılda ancak açılmış olan ve alma kurallarına uygun derslere yazılabilir.

(3) Sağlık raporu ile izin alan öğrencilerin, sağlık durumlarının düzeldiğini, yine sağlık raporuyla belgelemeleri gerekir. Başvurusu kabul edilen öğrencinin bu maddenin ikinci fıkrasına göre derslere yazılması gerekir.

(4) İki yarıyıl kayıt dondurmuş veya izin almış öğrencilerin, ilk yarıyıl sonunda öğrenimlerine devam etmek istemeleri halinde, hazırlık sınıfındakiler hariç, bir dilekçe ile 2. yarıyıl başlangıcında en geç 10 gün öncesine kadar okul müdürlüğüne başvurmaları gerekir.

Kayıt silme

MADDE 35 – (1) Aşağıdaki hallerde ilgili öğrencinin Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla kaydı silinir.

a) Kendi isteği ile kaydını sildirmek isteyen öğrenciler,

b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre Üniversiteden çıkarılma cezası alan öğrenciler,

c) Sağlık raporu ile belgelenen ruhsal hastalıklar nedeniyle öğrenimine devam edemeyeceği anlaşılan öğrenciler,

ç) Herhangi bir nedenle başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapan öğrenciler.

(2) Azami öğrenim süresi ile 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirtilen ek süreler sonunda öğrenimlerini tamamlamayan veya tamamlayamayacakları anlaşılan öğrenciler ile üst üste veya aralıklı olarak iki yarıyıl öğrenim ücretini yatırmayan ve kaydını yeniletmeyen öğrencilerin öğrencilik hakları askıya alınır.

Öğrenim süresi

MADDE 36 – (1) Ön lisans öğreniminin normal öğrenim süresi dört, azami öğrenim süresi ise sekiz yarıyıldır. Bu sürelere hazırlık sınıfı süreleri dâhil değildir. Hazırlık sınıfındaki öğrenim süresi, Piri Reis Üniversitesi İngilizce Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenir.

(2) Azami öğrenim süresini doldurdukları halde mezun olamayan öğrenciler hakkında 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümlerine göre işlem yapılır.

Yürürlük

MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Piri Reis Üniversitesi Rektörü yürütür.