|
KAFKAS ÜNİVERSİTESİ KALİTE
YÖNETİMİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1
– (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2
– (1) Bu Yönetmelik, Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama
ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3
– (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin
(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Çalışma
birimleri ve proje grupları: Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama
ve Araştırma Merkezinin çalışma birimleri ve proje gruplarını,
b) Danışma
Kurulu: Kafkas Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma
Merkezinin Danışma Kurulunu,
c) Merkez: Kafkas
Üniversitesi Kalite Yönetimi Uygulama ve Araştırma Merkezini,
ç) Müdür:
Merkezin Müdürünü,
d) Rektör: Kafkas
Üniversitesi Rektörünü,
e) Üniversite:
Kafkas Üniversitesini,
f) Kalite
komisyonu: Üniversitede kalite değerlendirme ve güvencesi çalışmaları ile
akreditasyon çalışmalarının düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu
komisyonu,
g) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:
a) Kafkas
Üniversitesi Kalite Komisyonu ile işbirliği içinde çalışmak, Üniversitenin
eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin
değerlendirilmesi, geliştirilmesi, kalite düzeylerinin tanınması ve
onaylanması ile iç ve dış kalite güvencesi sistemi ve akreditasyon
süreçlerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve kalite komisyonu çalışmalarına
destek vermek.
b) Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığı ile işbirliği yaparak stratejik plan
hazırlıklarına destek olmak, Üniversitenin stratejik planlama çalışmalarına
yönelik bir hazırlık programı oluşturmak ve stratejik planlama sürecinde
ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya
verilmesini sağlamak.
c) Stratejik
planlama çalışmalarını koordine etmek, kalite ve strateji oluşturmak için
kurslar, seminerler, konferanslar ve diğer akademik ve uygulamaya yönelik
çalışmalar yapmak.
ç) Kurum İç
Değerlendirme Raporunu (KIDR) hazırlamak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6
– (1) Merkezin faaliyet alanları aşağıda yer alan kalite
güvencesi, stratejik planlama ile araştırma ve geliştirme alanlarından
oluşur:
a) Kalite
güvencesi:
1) Kalite
komisyonu ile işbirliği içinde çalışmak, Üniversitenin stratejik planı ve
hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari
hizmetleri değerlendirmek ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili kurumun
iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri tespit
etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu
tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek, bu
çalışmaları kalite komisyonunun onayına sunmak.
2) İç
değerlendirme çalışmalarını yürütmek, kurumsal değerlendirme ve kalite
geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme
raporunu hazırlamak ve Senatoya sunmak, onaylanan yıllık kurumsal
değerlendirme raporunu kamuoyuna internet ortamı aracılığıyla duyurmak.
3) Üniversitenin
dış değerlendirme süreci için gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim
Kalite Kurulu ile dış değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek.
4) Kafkas
Üniversitesi Kalite Komisyonunun önerileri doğrultusunda Üniversitenin
Yıllık Kurum İç Değerlendirme Raporunu (KIDR) hazırlamak ve kalite
komisyonuna sunmak.
b) Stratejik
planlama:
1) Üniversitenin
stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak,
Üniversitenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve
danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, stratejik
planlama çalışmalarını koordine etmek.
2) Stratejik
planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.
3) Üniversitenin
misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
4) Üniversitenin
görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyen iç ve dış etkenleri
incelemek.
5) Yeni hizmet
fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere karşı
alınması gereken tedbirleri belirlemek.
6) Kurum içi
kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı
memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
7) Üniversitenin
güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek.
8) Üniversitenin
faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek ve analiz
etmek.
c) Araştırma ve
geliştirme:
1) Kalite güvence
sistemi ve stratejik planlama konularında araştırma ve uygulama projeleri
tasarlamak, geliştirmek, uygulamak, değerlendirmek ve ilgili alanlarda
yayınlar yapmak.
2) Üniversitenin
diğer merkezlerine strateji ve kalite geliştirme konusunda rehberlik etmek
ve danışmanlık yapmak.
3) Çalışma
alanına giren konularda ilgili kamu kurumları ve özel kuruluşlarla
işbirliği yapmak.
4) Strateji ve
kalite konusunda eğitim-öğretim, konferans, seminer ve kurs düzenlenmesine
yardımcı olmak.
5) Çalışma
alanına giren konularda bölgesel düzeyde araştırma ve inceleme
faaliyetlerinde bulunmak.
6) İnceleme
konuları kapsamında Üniversite bünyesinde yer alan akademik ve idari
birimleri periyodik olarak elektronik ortam aracılığı ile ya da
düzenlenecek toplantılarla bilgilendirmek.
7) Üniversite
bünyesinde yer alan akademik ve idari personel ile öğrencilerin memnuniyet
düzeylerini belli zaman aralıklarında ölçmek.
8) Üniversitenin
diğer araştırma merkezlerinin aynı konularda yaptıkları çalışmaları bir
arada değerlendirebilecekleri, gelecekte de entegre şekilde
sürdürebilecekleri bir zemin oluşturarak çalışmalar arasında koordinasyon
sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim
Kurulu.
c) Danışma
Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
Müdür, Üniversitenin öğretim elemanları veya kalite komisyonu üyeleri
arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür
yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdürün
görevleri; Merkezi temsil etmek, Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak, Merkez
çalışmalarının belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamaktır.
(3) Rektör,
Müdürün önerisi ile Yönetim Kurulu üyeleri ya da Üniversite öğretim
elemanları arasından iki müdür yardımcısı görevlendirir. Müdür yardımcıları
Merkezin çalışmalarında Müdüre yardımcı olur, gerektiğinde müdür
yardımcılarından biri Müdüre vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla
sürerse, yeni bir Müdür görevlendirilir.
Yönetim Kurulu
MADDE 9
– (1) Yönetim Kurulu, Müdür ve Üniversitenin öğretim elemanları
arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilen altı üye olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur. Görev
süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle
boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye
görevlendirilebilir.
(2) Yönetim
Kurulunun görevi; kalite ve strateji konusunda getirilen öneri ve görüşleri
karara bağlamak, Merkezin amaçları doğrultusunda Müdüre yardımcı olmaktır.
(3) Yönetim
Kurulu üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşitliği halinde, Müdürün oyu yönünde
karar verilmiş sayılır.
Danışma Kurulu
MADDE 10 – (1)
Danışma Kurulu; Üniversiteye bağlı birimlerden ya da diğer üniversitelerin
öğretim üyeleri veya kamu kurumlarında kalite yönetimi konusunda deneyimi
olan kişiler arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl
için görevlendirilen en fazla yirmi bir üyeden oluşur.
(2) Müdürün
önerisi üzerine Danışma Kurulunun içerisinden belirlenecek üç üye Yönetim
Kurulunda temsilci olarak görevlendirilir.
(3) Danışma
Kurulu yılda en az iki kere olmak üzere Müdürün çağrısı üzerine Müdürün
başkanlığında toplanır. Toplantılarda çoğunluk şartı aranmaz. Toplantılar
istenirse elektronik ortamda yapılabilir.
(4) Danışma Kurulunun
alacağı kararlar tavsiye niteliğinde olup bağlayıcı değildir. Danışma
Kurulu üyeleri kendilerinden talep edilen verileri ve raporları Müdüre
zamanında vermekle yükümlüdürler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Çalışma
birimleri ve proje grupları
MADDE 11 – (1)
Merkez bünyesinde gerçekleştirilecek kapsamlı faaliyetlerde ve bilgi
izleme, derleme ve yayımlama gibi devamlılık arz edebilecek işlerde Müdürün
önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile çalışma birimleri ve proje grupları
oluşturulabilir. Birim ve grupların kuruluş, çalışma ve görev süreleri,
Yönetim Kurulunca belirlenen esaslara göre düzenlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 12
– (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547
sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek
personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 13 – (1)
Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre
devredebilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 14 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri
uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
