|
İBN
HALDUN ÜNİVERSİTESİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK
UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; İbn Haldun Üniversitesi Rehberlik ve
Psikolojik Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine
ve çalışma alanlarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; İbn Haldun Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 7 ncimaddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı
alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışman:
Merkezde görevlendirilmiş ilgili akademik personeli,
b) Merkez
(REDAM): İbn Haldun Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin
Müdürünü,
ç) Rektör: İbn Haldun
Üniversitesi Rektörünü,
d) Stajyer öğrenci:
Merkezde sunulan hizmetleri yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren,
rehberlik ve psikolojik danışmanlık, psikoloji ya da klinik psikoloji
alanında lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi gören öğrencileri,
e)
Üniversite: İbn Haldun Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu:
Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amacı ve Faaliyet Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 – (1) Merkezin
amacı; Üniversitede öğrenimine devam eden hazırlık, lisans ve lisansüstü
öğrencileri ile idari ve akademik personelin yaşamış olabileceği duygusal,
zihinsel ve sosyal sorunlar karşısında onlara yardım etmek ve sosyal destek
sağlamaktır.
Merkezin faaliyet
alanları
MADDE 6 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Sağlıklı
insan modelinden hareket ederek, öğrencilerin var olan içsel
potansiyellerinin farkına varmalarını sağlayarak, bu güçlerini var olan
kaynakları en iyi seviyede kullanarak, kendilerini gerçekleştirmelerine ve
hedeflerine ulaşmalarına yardım etmek.
b) Öğrencilerin
genç ve yetişkinlik dönemlerinde karşılaşabilecekleri sorunlar konusunda
eğitim ve farkındalıkyaratmak.
c) Öğrenci
merkezli yaklaşımı temel alarak, akademik başarı ve gündelik sorunlarıyla
ilgili olarak öğrencilerin ilişki içerisinde bulunduğu öğretim üyeleri,
idari personel, yurt müdürleri ve öğrenci ailelerine eğitim vermek, bu
kişilere müşavirlik hizmetleri sunmak.
ç) Gündelik
yaşamında sorun yaşayan ve zorlanan öğrenciler için bireysel danışmanlık
hizmetleri vermek, gerektiğinde öğrencileri daha ileri düzeyde yardım
alabileceği kurum ve kişilere yönlendirmek.
d) Merkeze gelen
öğrencileri tanımak, sorunlarına daha net bir bakış açısı getirmek,
iyileştirme planı hazırlamak ve ihtiyaçlarını belirlemek için psikolojik
testler, ölçekler, tarama anketleri, test dışı teknikler kullanmak.
Psikolojik test kullanarak değerlendirmeyi bu alanda eğitim almış
psikolojik danışmanlar ve psikologlar vasıtasıyla yapmak.
e) Öğrencilere
sunulacak hizmetleri, sorunun doğasına bağlı olarak, bireysel görüşmeler,
bireysel rehberlik ya da grup danışmanı ve grup rehberliği formatında
yürütmek.
f) Merkezde
çalışan uzmanlarca tüm öğrenci profili hedef alınarak,
öğrencilerin entelektüel, duygusal, sosyal, milli ve manevi ihtiyaçlarını
göz önüne alarak onlara eğitim, seminer ve psiko-eğitim programları
hazırlamak.
g) Öğrencilerin
kendilerini daha üst düzeyde eğitmeleri, başarılarını arttırmaları ve
sanat, spor alanlarında kendilerini geliştirmeleri için Üniversite içindeki
ya da dışındaki kaynakları belirlemek, gerektiğinde bu kaynaklarla
iletişime geçerek öğrencilerin bu kaynakları kullanmasını sağlamak.
ğ) İleri düzeyde
ruh sağlığı sorunları yaşayan öğrencileri, tedavi ve takibinin sağlanabilmesi
için ilgili psikiyatrist-hekimlere yönlendirmek, bu hekimlerle
işbirliği içerisinde, gerektiğinde eş zamanlı olarak bu öğrencilere psiko-sosyal
destek sağlamak ve bu öğrencilerin tedavisini izleyerek, izleme çalışması
yapmak.
h) Üniversiteyi yeni
kazanan öğrencilerin Üniversiteye uyumunu kolaylaştırmak için uyum
çalışmaları yapmak ve yapılan çalışmalara destek vermek.
ı) Ülkemize ve
Üniversiteye yeni gelen uluslararası öğrencilere uyumlarını
kolaylaştıracak sosyo-kültürel eğitim ve etkinlikler düzenlemek, belli
aralıklarla gözlem, görüşme ve anketler yapmak, onların ihtiyaçlarını ve
sorun alanlarını belirlemeye çalışmak ve bunların giderilmesi için
yetkililere bilgi vermek ve sorunların çözümüne katkı sağlamak.
i) Merkezde
yapılan çalışma ve eğitimleri değerlendirmek amacıyla memnuniyet anketleri
düzenlemek ve buna göre yeniden yapılanma sağlamak.
j) İhtiyaç
duyulduğunda ve talep edildiğinde Üniversite personeline yönelik eğitim ve
bilgilendirme seminerleri düzenlemek.
k) Sunulan
hizmetlerin kalitesini artırmak ve son gelişmeleri takip etmek için yapılan
ulusal/uluslararası bilimsel toplantı, konferans, kongre, sempozyum ve
eğitim gibi faaliyetleri takip etmek ve katılmak.
l) Tüm
görüşmeleri, yazışmaları, iletişim biçimlerini bireylerin mahremiyetine
zarar vermeyecek şekilde, gizlilik ilkesine bağlı kalınarak yapmak,
bireyden elde edilen tüm sözlü ve yazılı bilgileri, test ve anket
sonuçlarını, arşiv bilgilerini gizli kayıtlar olarak tutmak ve saklamak.
m) Rehberlik ve
psikolojik danışma alanında eğitim alan lisans ve yüksek lisans
öğrencilerinin öğretim üyelerinin denetiminde ve onların istekleri
doğrultusunda, öğrendikleri teorik bilgileri uygulamaları ve deneyim
kazanmaları için ortam ve şartlar oluşturmak.
n) Merkez
bünyesinde bir gönüllülük birimi kurarak, lisans ve yüksek lisans
öğrencilerinin, kamu ve özel kurumlarda haftanın belli günlerinde gönüllü
olarak çalışmasını, kamu ve özel kurumlar arasında bir bağlantı görevi
yapmasını sağlamak, toplumda gönüllülük kültürünün gelişmesine katkıda bulunmak.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin
yönetim organları şunlardır:
a) Müdür,
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
Müdür, Merkezin çalışma alanıyla ilgili olan rehberlik ve psikolojik
danışmanlık bölümü öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl süre
ile görevlendirilir. Müdür, Rektör tarafından görevden alınabilir. Görev
süresi sona eren Müdür tekrar görevlendirilebilir. Müdür, Merkezin
çalışmalarından Rektöre karşı sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Birimlerde
bireysel rehberlik, danışma ve kariyer danışmanlığı hizmetlerinin amacına
uygun olarak düzenlenmesi ve yürütülmesi ile ilgili olarak birimlerin
çalışanlarını denetlemek.
b) Merkezde
sunulacak hizmetlerin en üst düzeyde bilimsel verilere dayanarak, kültürel
değerleri ve öğrenci ihtiyaçlarını da göz önüne alarak hazırlanmasını ve
yapılmasını sağlamak.
c) Merkezin bir
yıllık çalışma ve değerlendirme raporlarını ve istatistiklerini her yıl
Ocak ayı sonuna kadar Rektörlüğe sunmak.
ç) İdari ve
akademik toplantılarda Merkezi temsil etmek.
d) Merkezde
çalışan idari personelin ve uzmanların yıllık ve idari izinlerini düzenlemek
ve onaylamak.
e) Merkezde
çalışanlar arasında uyum ve birlikteliğin sağlanması için destek olmak.
Merkezde çalışan uzmanların profesyonel gelişimlerini desteklemek, bilgi
alışverişinde bulunulması ve profesyonel konularda ekip çalışmasının etkili
olabilmesi için haftalık toplantılar düzenlemek.
f) Yönetim
Kuruluyla beraber, Merkezde görev yapan tam zamanlı ve yarı zamanlı
uzmanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, gerekli görülen
durumlarda çalışanlar arasında rotasyon yapmak.
g) Rektörlük ve
idari birimlerin isteği doğrultusunda öğrenci ihtiyaç ve beklentilerini
dikkate alarak, sunulan hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve etkililiğinin
artırılmasına yönelik çalışmaları yönlendirmek ve geleceğe yönelik
planlamaları gerçekleştirmek.
ğ) Yönetim
Kurulunun görüşünü alarak birimlerin çalışma standartlarını geliştirmeye
yönelik bilimsel temelli stratejiler geliştirmek, uygulamak ve
değerlendirmek.
h) Yönetim
Kurulunun görüşünü alarak birimlerin kadro ihtiyaçlarını mevcut
stratejilere göre planlamak ve gerekçeleriyle beraber Rektörlüğe bildirmek.
ı) Merkeze
alınacak uzman adaylarının ilgili mevzuat çerçevesinde seçimlerini
gerçekleştirerek, seçilen personel adaylarını Yönetim Kurulunda görüştükten
sonra Rektörlüğe bildirmek.
i) Merkezde görev
yapan stajyer öğrencilerin sayısını ve görev alanlarını ve çalışma
takvimini belirleyerek Yönetim Kuruluna sunmak.
j) Merkezde
çalışan personelin, mesleki alanlarından seçilen bir öğretim üyesinden
danışmanlık almalarını sağlamak, danışmanlık süresini planlamak ve
işleyişini denetlemek.
k) Gerekli gördüğü
durumlarda ve ihtiyaç halinde rehberlik ve psikolojik danışmanlık bölümü
öğretim üyelerinin, araştırma görevlilerinin, yüksek lisans ve doktora
öğrencilerinin Merkezde görevlendirilmesi için çalışmalarda bulunmak.
Üniversitede hizmet içi eğitim, seminer ve bilgilendirici toplantılar
düzenlemek.
Yönetim Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Müdür dâhil 5 kişiden oluşur. Müdür dâhil,
üyelerin en az üçü rehberlik ve psikolojik danışmanlık bölümünde görev
yapan öğretim üyeleri arasından üç yıllık süre için görevlendirilir. Diğer
üyeler de Üniversitede görev yapan öğretim üyeleri arasından seçilir.
Süreleri dolan Yönetim Kurulu üyeleri yeniden görevlendirilebilir. Süresi
bitmeden ayrılan veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen
Yönetim Kurulu üyelerinin yerine, kalan süreyi doldurmak üzere yenileri
görevlendirilir.
(2) Yönetim
Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine en az üç ayda bir kere üyelerin salt
çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile
karar alır. Toplantı günü ve yeri üyelere toplantı tarihinden en az bir
hafta önce yazı ile bildirilir. Toplantı kararlarına ilişkin oyların
eşitliği halinde, başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezde görev
yapan tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek.
b) Merkezde
sunulan hizmetlerin öğrenci ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda
çeşitlendirilmesine ve etkililiğinin artırılmasına destek sağlamak.
c) Gelecekte
verilmesi planlanan yeni hizmetlerin planlamasını yapmak.
ç) Merkezin
çalışma standartlarını geliştirmeye yönelik bilimsel temelli stratejiler
belirlemek.
d) Merkezde görev
yapan stajyer öğrencilerin sayısını ve faaliyet alanlarını belirlemek.
e) Merkezin kadro
ihtiyaçlarının planlanmasını yapmak ve çalışan personelin danışmanlık alma
gereksinimlerinin karşılanması konusunda destek sağlamak.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Merkez
birimleri
MADDE 12
– (1) Merkez çalışmalarına katkıda bulunmak üzere Yönetim Kurulu
kararıyla çeşitli birimler oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması ve
çalışanların görev, yetki ve sorumlulukları Yönetim Kurulunca belirlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 13
– (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı,
Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü
maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından
karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 14
– (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini
Müdüre devredebilir.
Yürürlük
MADDE 15
– (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İbn Haldun Üniversitesi
Rektörü yürütür.
|
