|
GAZİANTEP
ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı, tıp, diş hekimliği ve hukuk fakülteleri hariç
Gaziantep Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar, yüksekokul ve
bir yılda 3 dönem uygulaması olanlar hariç meslek
yüksekokullarındaki önlisans ve lisans programlarında
eğitim-öğretim ile sınav ve değerlendirme esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; tıp, diş hekimliği ve hukuk fakülteleri hariç Gaziantep
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar, yüksekokul ve bir yılda 3
dönem uygulaması olanlar hariç meslek
yüksekokullarındaki önlisans ve lisans programlarına kayıtlı
öğrencilerin eğitim-öğretimi ile sınav ve değerlendirme esaslarına ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 14 ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa
Kredi Transfer Sistemini,
b) Birim:
Gaziantep Üniversitesine bağlı fakülte,
yüksekokul, konservatuvar ve meslek yüksekokullarını,
c) Diploma
programı: Üniversite tarafından belirlenen şartları sağlayan
öğrencilere önlisans veya lisans diploması veren yükseköğretim
programını,
ç) DNO: Ağırlıklı
dönem not ortalamasını,
d) Dönem: Bir
eğitim-öğretim yılındaki güz ve bahar yarıyıllarından her birini,
e) GNO: Ağırlıklı
genel not ortalamasını,
f) İlgili birim
kurulu: Gaziantep Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte kurulunu,
yüksekokullarda yüksekokul kurulunu,
g) İlgili birim
yönetim kurulu: Gaziantep Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte yönetim
kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu,
ğ) Lisans: En az
sekiz yarıyıllık programı kapsayan yükseköğretimi,
h) ÖİDB: Gaziantep
Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
ı) Önlisans:
En az dört yarıyıllık programı kapsayan yükseköğretimi,
i) ÖSYM: Ölçme,
Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığını,
j) Senato:
Gaziantep Üniversitesi Senatosunu,
k) Üniversite:
Gaziantep Üniversitesini,
l) Üniversite
Yönetim Kurulu: Gaziantep Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
m) YÖK:
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığını,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Üniversiteye
Kayıt, Tebligat ve Kimlik Kartı
Üniversiteye
kayıt
MADDE 5 – (1)
ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda Üniversitenin ilgili diploma
programına yerleşmeye hak kazanmış olan öğrencilerin kayıtları, YÖK ve
Senato tarafından belirlenen esaslara ve takvime uygun olarak yapılır.
(2) Belirlenen tarihler
arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar kayıt hakkını kaybeder ve kayıt
için herhangi bir hak iddia edemezler.
(3) Üniversiteye
kesin kayıt e-Devlet üzerinden veya istenen belgeler
ile ÖİDB’ye şahsen yapılır. Posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz.
(4) Kayıt için
istenen gerekli belgeler Üniversitenin internet sayfasında yayımlanır.
(5) Eksik
belgelerle kayıt yapılmaz. İstenen belgelerin aslı veya Üniversite
tarafından onaylı örneği kabul edilir.
(6) Öğrenciler
Üniversiteye kayıtlarını yaptırabilmek için öğrenci katkı payı veya öğrenim
ücretine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır.
(7) Özel yetenekle
öğrenci kabul eden birimler için, ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda
ilgili birimlerin belirlemiş olduğu yeterli puanı almış ve ilgili birim
tarafından yapılan özel yetenek sınavını başarmış olmaları gereklidir.
İlgili birimlerin belirlediği tarihlerde kesin kaydını yaptırmayan aday
öğrenciler, kayıt haklarını kaybederler ve yerlerine ilgili birimlerin
belirlediği esaslar çerçevesinde yedek adayların kayıtları yapılır.
(8) Yabancı
uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, YÖK ve Senato tarafından
belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
(9) Birden fazla
programa kayıt yaptıracak öğrencilerin Üniversiteye kayıtları YÖK’ün
belirlediği usul ve esaslara göre yapılır.
Tebligat
MADDE 6 – (1)
Öğrencinin resmi kayıtlarda yer alan adresi tebligat adresidir. Öğrenciye
her türlü tebligat, bu adrese yapılır.
Kimlik kartı
MADDE 7 – (1)
Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye üzerinde fotoğrafı olan öğrenci
kimlik kartı verilir.
(2) Öğrencinin
kimlik kartını kaybetmesi durumunda yenisini alabilmesi
için ÖİDB’ye dilekçe ile başvurması gereklidir.
(3) Üniversiteden
mezun olan veya ilişiği kesilen öğrencilerin kimlik kartları geri alınır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Eğitim-Öğretime
ve Kayda İlişkin Esaslar
Eğitim dili
MADDE 8 – (1)
Üniversitenin eğitim-öğretim dili Türkçedir. Ancak ilgili kurulların
önerisi, Senatonun kararı ve YÖK’ün onayı ile bazı programlarda tamamen
veya kısmen yabancı dilde eğitim-öğretim yapılabilir.
(2) Eğitim-öğretim
dili yabancı dilde olan programlarda Türkçe veya başka bir yabancı dilde
verilmesi zorunlu ve/veya seçmeli dersler ayrıca Senato tarafından
belirlenir.
Öğrenim süresi
MADDE 9 – (1)
Eğitim-öğretim dönem (yarıyıl) esasına göre düzenlenir. Öğrenciler, her
dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın (resmi izinler
hariç) öğrenim süresi iki yıl olan önlisans programlarını azami
sekiz yarıyıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami on
dört yarıyıl ve öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami on
altı yarıyıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Yabancı dil hazırlık
programında geçirilen süre program süresine ve azami eğitim-öğretim
süresine dâhil değildir.
(2) Yabancı dil
hazırlık eğitimi süresi zorunlu hazırlık eğitimi programlarında azami iki
yıl, isteğe bağlı hazırlık eğitimi programlarında azami bir yıldır.
(3) Derslerin her
bir ders saati süresi ilgili birim kurullarının önerisi üzerine Senato
tarafından belirlenir.
Eğitim-öğretim
yılı
MADDE 10 – (1)
Bir eğitim-öğretim yılı, güz ve bahar yarıyılı olmak üzere en az on dört
haftalık iki yarıyıldan oluşur. Bu süre teorik ve uygulamalı ders ve diğer
çalışmalar ile yarıyıl içi sınavlarını kapsar. Ancak bu süreye yarıyıl sonu
sınav süreleri dâhil değildir. Yarıyıl sonu ve bütünleme sınavlarının
süreleri akademik takvim ile belirlenir.
(2) Senato gerekli
gördüğü hallerde yarıyıl eğitim-öğretim sürelerini değiştirebilir.
(3) Eğitim-öğretim
yılı kapsamında yaz okulu açılabilir. Yaz okulunun açılması ilgili birim
kurulunun teklifi ve Senatonun onayı ile belirlenir. Yaz okulunun uygulama
esasları Senato tarafından düzenlenir ve yaz okulunda eğitim-öğretim
Senatonun belirlediği esaslar çerçevesinde yürütülür.
(4) Birimlerin
eğitim-öğretim başlangıç ve bitiş, yarıyıl sonu sınav tarihleri, katkı payı
ve öğrenim ücreti yatırma, kayıt yenileme ile benzeri konuların tarihleri
senato tarafından belirlenen akademik takvim ile düzenlenir. Akademik
takvim, her akademik yılın başlamasından önce Senato tarafından belirlenir
ve ilan edilir.
(5) Derslerin ve
sınavların hafta içi yapılması esastır. Ancak gerekli görülen hallerde
hafta sonları da ders ve/veya sınav yapılabilir. Ayrıca, sınavlar ilgili
dersin öğretim saatleri dışında da yapılabilir.
Hazırlık
eğitimi
MADDE 11 – (1)
Üniversitenin yabancı dil hazırlık eğitimi programlarına yerleşen
öğrencilerden, aşağıdaki koşulları sağlayanlar, zorunlu yabancı dil
hazırlık eğitiminden muaf olurlar ve yerleştikleri programa başlarlar.
a) Üniversitenin
ilgili birimleri tarafından yapılan muafiyet sınavından başarılı olanlar,
b) Son üç yılda
alınmış olması koşuluyla, Senato tarafından eşdeğerliği ve başarı puanı
belirlenen ulusal ve uluslararası sınavlardan geçerli notu almış olanlar,
c) Üniversitede
yabancı dil ile eğitim-öğretim yapan bir lisans programının öğrencisi iken
ÖSYM’nin yaptığı sınavla Üniversitenin aynı dil ile eğitim yapan bir başka
programına yerleşenler.
(2) Birinci
fıkrada belirtilen başarı koşullarından en az birini sağlayamayan yabancı
dille eğitim-öğretim yapan lisans programlarındaki öğrenciler, yabancı dil
düzeyi belirleme sınavlarına girerler.
(3) Yabancı dil
hazırlık eğitimi yürütülmesine ilişkin esaslar ilgili birim kurullarının
önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
(4) Yabancı dil
hazırlık eğitiminde başarı notları şunlardır:
a) Eğitim dili
Türkçe olan programlarda 100 puan üzerinden 60,
b) Eğitim dili
Türkçe olmayan programlarda 100 puan üzerinden 65,
c) Yabancı dil
eğitimi üzerine yürütülen programlarda ise 100 puan üzerinden 70.
(5) Yabancı dil
hazırlık eğitiminde derslere %80 oranında devam zorunludur. Devam
zorunluluğu ders saati üzerinden belirlenir. Öğrencilerin sağlık raporları
ve resmi izinleri ilgili birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek
telafi sınavına alınmalarına ve/veya devamsızlıktan muaf tutulmalarına
karar verilir.
(6) Yabancı dil
hazırlık eğitimine bir yıl devam edip gerekli başarı koşullarını
sağlayamayan öğrenciler, Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler ile
birlikte muafiyet sınavına tekrar girebilirler. Başarılı olanlar
kazandıkları lisans programlarına kayıt yaptırırlar. Başarısız olanlara
ilişkin şartlar şunlardır:
a) Zorunlu
hazırlık eğitimi programlarına kayıtlı olanlar tekrar bir yıl destek
eğitimine devam edebilir veya talepte bulunanlar için ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.
b) Zorunlu
hazırlık eğitimi programlarına kayıtlı olup destek eğitimine kendi
istekleri ile devam etmek istemeyenler akademik yılbaşında ekle-bırak
tarihleri içerisinde ilgili birime dilekçe ile başvurup destek eğitimine
devam etmeden açılacak muafiyet sınavlarına girebilirler. Ancak bu
öğrenciler izleyen yaz okuluna katılamazlar.
c) Azami hazırlık
eğitimi süresi sonunda başarısız olan öğrencilerin kabul edildiği
programdan ilişiği kesilir. İlişiği kesilen öğrenciler için ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.
(7) Hazırlık
sınıfında başarısız olan öğrencilerden yılsonu notu 100 üzerinden en az 45
olup devam şartını yerine getirmiş olanlar açıldığı takdirde yaz okuluna
kayıt yaptırabilirler.
Öğrenci
işlemleri
MADDE 12 – (1)
Üniversitede öğrencilerin eğitim-öğretimine dair kararlar ilgili birim
yönetim kurulları tarafından alınır.
Kayıt yenileme
MADDE 13 – (1)
Kayıt yenileme, ders alma ve ders ekleme-bırakma işlemleri, her eğitim-öğretim
yarıyılı başında akademik takvimde belirlenen tarihler arasında
Üniversitenin internet sayfasından interaktif olarak yapılır.
(2) Kayıt yenileme
işlemlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendileri
yapmakla yükümlüdürler. Ancak, öğrencilere ders kayıt yenileme işlemlerinde
yardımcı olmak için bölüm başkanlığınca ilgili bölümün öğretim elemanları
arasından bir akademik danışman görevlendirilir. Danışman; her yarıyıl
başında kaydının yapılmasında öğrenciye danışmanlık yapar ve akademik durumunu
izler. Ders kayıt yenileme işlemleri öğrencinin akademik danışmanın onayı
ile kesinleşir. Süresi içinde kaydı danışmanı tarafından reddedilen ve/veya
onaylanmayan öğrencilerin kayıtları ilgili danışmanın yazılı dilekçesi
doğrultusunda bölüm başkanının görüşü ve ilgili birim yönetim kurulunun
onayı ile kesinleşir.
(3) Öğrenciler
ders ekle-bırak süresi içerisinde ders kayıtlarındaki değişiklikleri tekrar
akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır.
(4) Belirlenen süreler
içinde kaydını yenilemeyen öğrenciler, o dönemde derslere devam edemez,
sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Bu arada geçen
süre öğrenim süresinden sayılır.
(5) Öğrenciler,
kayıt yenileme işlemlerinde öncelikle daha önceki dönemlerde almadığı ve
döneminde açılmış ise başarısız olduğu dersleri (seçmeli dersler hariç)
almak zorundadır.
(6) Öğrenci
değişim programlarına katılan öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri
akademik takvimde belirlenen ders kayıt yenileme süresi dışında ilgili
birim yönetim kurulu kararı ile yapılır.
(7) Normal süresi
içerisinde mezun olamayan öğrencilerin ilgili döneme ait katkı payı veya
öğrenim ücretini ödemek koşulu ile kayıtlarını yarıyıl başında, akademik
takvimde belirtilen kayıt yenileme süresi içinde yapmaları gerekir. Bu
durumdaki öğrenciler, mezun oluncaya kadar katkı payı ve öğrenim ücretini
ödemek zorundadır.
Öğrenci katkı
payı ve öğrenim ücreti
MADDE 14 – (1)
Öğrencilerin, her eğitim-öğretim yarıyılı başında, ders kayıtlarını
yenilemek için, akademik takvimde belirtilen süreler içinde mali
yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekir. Mali yükümlülüklerini yerine
getirmeyen öğrencilerin ders kaydı yenilenmez ve bu öğrenciler öğrencilik
haklarından yararlanamaz. Bu arada geçen süre öğrenim süresinden sayılır.
(2) Mali
yükümlülüklerini yerine getirmiş olup Üniversiteden ayrılan, çıkarılan veya
kaydı silinen öğrencilerin o yarıyıla ait ödedikleri ücret iade edilmez.
(3) Öğrenci
değişim programlarına ve benzer programlara katılan öğrencilerin katkı paylarının
ve öğrenim ücretlerinin nasıl ödeneceği ikili anlaşmalarla belirlenir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Dersler
ve Kredi Değerleri
Ders kataloğu
MADDE 15 – (1)
Bir programın ders kataloğu; o diploma programının eğitim-öğretimine
ait genel hükümlerini, dönemlere ait derslerin listesini, programa ait tüm
derslerin kodlarını, isimlerini, içeriklerini, yerel ve AKTS kredi
değerlerini, programın eğitim dilini, derslerin önkoşul durumunu ve benzeri
konulara ilişkin bilgileri içerir. Her programın ders kataloğu ilgili
bölüm ve ÖİDB tarafından ayrı ayrı dosyalanır.
(2) Ders
katalogları ve kataloglardaki değişiklikler ilgili bölüm kurulunun önerisi,
birim kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir.
Dersler
MADDE 16 – (1)
Her öğrencinin almakla yükümlü olduğu dersler; zorunlu, ortak zorunlu,
ortak seçmeli, seçmeli, ön koşullu olmak üzere beş gruba ayrılır.
(2) Zorunlu
dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu programın ders müfredatında yer alan ve
öğrencinin başarılı olması gereken derslerdir.
(3) Ortak zorunlu
ve ortak seçmeli dersler, YÖK’ün ve Senatonun belirlediği derslerdir.
Öğrenciler, bu dersleri de almak ve başarmakla yükümlüdürler.
(4) Seçmeli
dersler, öğrencinin seçerek alabileceği derslerdir. Seçmeli dersler,
program içi ve program dışı seçmeli dersler olmak üzere iki türdür:
a) Program içi
seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu programın
ders kataloğunda yer alan derslerdir.
b) Program dışı
seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu programın ya da çift ana dal/yan
dal programlarının ders kataloğunda yer almayıp, farklı diploma
programlarının ya da birimlerin kataloglarında yer alan, ilgili bölüm
kurulunun uygun gördüğü derslerdir. Program dışı statüsünde alınan seçmeli
dersler, öğrencinin ilgili yarıyıldaki ders yüküne sayılır.
(5) Ön koşullu
dersler, zorunlu ve seçmeli bir dersin alınabilmesi için önceki yarıyıl
veya yıllarda yer alan derslerden bir veya birkaçının alınıp başarılması
ve/veya alınmasına bağlı (devamsızlıktan başarısız olma hariç) olan
derslere denir.
(6) Önlisans ve
lisans programlarının ders müfredatında seçmeli derslerin yerel kredi
toplamı müfredatın yerel kredi toplamının %10’undan az olamaz.
Staj dersi
MADDE 17 – (1)
Stajlar ilgili bölüm başkanlığınca kabul edilen kamu kuruluşlarında veya
özel kuruluşlarda yapılabilir.
(2) Tüm ders ve uygulama
yükümlülüklerini tamamladığı halde, stajını yapmayan veya stajda başarısız
olan öğrenciler, stajlarını tamamlayana kadar mezun olamazlar.
Derslerin kredi
değerleri
MADDE 18 – (1)
Bir dersin yerel kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin
tamamı ile haftalık laboratuvar, uygulama veya atölye saatlerinin
yarısının toplamından oluşur.
(2) Bir dersin
AKTS kredisi, öğrencilerin o derste kazanacağı bilgi, beceri ve yetkinlikler
ile o dersin teorik veya uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler için
öngörülen diğer faaliyetler ve gerekli çalışma saatleri göz önünde
bulundurularak hesaplanır ve o dersin çalışma yükünü ifade eder.
(3) Bir dersin
yerel ve AKTS kredisi hesaplanırken küsurlar tam sayıya yuvarlanır.
(4) Not
ortalamalarına katılmayacağı Senato tarafından kabul edilen dersler için,
yerel kredi değeri tespit edilmez. Bu derslerin haftalık, teorik, uygulama
ve laboratuvar saatlerinin belirtilmesi ile yetinilir. Yerel
kredisi olmayan tüm dersler AKTS kredisi ile kredilendirilir.
Yarıyıl ve
toplam kredi değerleri
MADDE 19 – (1)
Lisans programlarının ders müfredatlarında her yarıyılda yer alan derslerin
yerel kredi değeri toplamı YÖK tarafından belirlenen programlar hariç 22’yi
geçemez. Ön lisans programlarında ise bu değer 24’ü geçemez. Tüm ön lisans
ve lisans programlarında bu kredi saat toplamlarına YÖK ve Senato
tarafından önerilen ortak zorunlu ve ortak seçmeli dersler dâhil değildir.
(2) Bir
eğitim-öğretim yılı 60 AKTS kredisinden az olmamak koşuluyla, tüm derslerin
AKTS kredilerinin toplamı, iki yıllık ön lisans programlarında en az 120
AKTS, dört yıllık lisans programlarında en az 240 AKTS ve beş yıllık lisans
programlarında ise en az 300 AKTS kredisinden oluşur.
Ders açma
esasları
MADDE 20 – (1)
Her yarıyıl açılacak derslere bölüm kurulunun önerisi üzerine ilgili birim
kurulu tarafından karar verilir. Ancak derslerin şubelere ayrılması
Senatonun belirlediği esaslar çerçevesinde ilgili birim yönetim kurulu
tarafından belirlenir.
(2) Senato
tarafından uygun görülmesi halinde, birinci ve ikinci öğretim
programlarındaki bazı dersler, sadece uzaktan öğretim yoluyla
verilebileceği gibi, bazı dersler hem örgün öğretim yoluyla hem de uzaktan
öğretim yoluyla verilebilir. Uzaktan öğretim kapsamında verilen ders ve
programlarda YÖK’ün uzaktan eğitim ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
(3) Önlisans ve
lisans programları için Üniversiteye bağlı birimlerin öğretim elemanları
tarafından önerilen derslerden ilgili birim kurullarının kararı ve
Senatonun onayı ile ortak seçmeli dersler havuzu oluşturulabilir. Ortak
seçmeli derslerin yürütülmesine ilişkin hükümler ilgili birimler tarafından
düzenlendikten sonra Senato tarafından onaylanır.
(4) Öğrenci
sayısının fazlalığı ve dersi verebilecek yeterli sayıda öğretim elemanı
bulunmaması gibi zorunlu hallerde bir ders aynı öğretim elemanı tarafından
farklı zamanlı iki veya daha fazla şubeler halinde verilmesine ilgili bölüm
kurulunun önerisi üzerine ilgili birim yönetim kurulunun teklifi ve Üniversite
Yönetim Kurulunun onayı ile karar verilir.
Diğer
üniversitelerden ders alma
MADDE 21 – (1)
Öğrenciler talepleri halinde, bölüm kurulunun görüşü ve ilgili birim
yönetim kurulunun onayı ile diğer üniversitelerden ders alabilirler.
Öğrenciler, bu derslerden aldığı notları bir sonraki yarıyılın ders kayıt
yenileme süresi başlamadan önce bölüm kurulu ve ilgili birim yönetim kurulu
onayı ile transkriptine işletmekle yükümlüdür.
(2) Not dönüştürme
ile ilgili işlemler Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde
yapılır.
Ders ve
uygulamalara devam zorunluluğu
MADDE 22
– (1) Öğrenciler derslere,
uygulamalara, laboratuvarlara ve sınavlara devam etmek
zorundadırlar. Mazeretleri ne olursa olsun devam zorunluluğu teorik
derslerde en az %70, uygulama ve laboratuvarlarda ise en az
%80’dir.
(2) Devam
şartlarını sağlayamayan öğrenciler yarıyıl sonu sınavına alınmazlar ve
kendilerine Devamsız (NA) notu verilir.
(3) Öğrencilerin
devam durumları ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir ve
değerlendirilir.
(4) Tekrarlanan
teorik ve uygulamalı derslerde öğrenci önceki dönemde devam koşulunu yerine
getirmiş ise ara sınavlara girmek şartı ile devam zorunluluğunun aranıp
aranmayacağına ilgili birim kurulu karar verir.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Ders
Yükü, Başarı Durumu, Ders Tekrarı ve Sınavlar
Ders yükü
MADDE 23 – (1)
Bir programın normal ders yükü, o programın müfredatında yer alan toplam
kredisi en yüksek yarıyılın kredisidir. Ancak normal ders yüküne YÖK ve
Senato tarafından önerilen ortak dersler dâhil değildir. Fakat İngilizce eğitim
yapan birimlerde yabancı dil dersleri normal ders yüküne dâhildir.
(2) Genel not
ortalamaları 2,00’dan az olan öğrencilerin ders yükleri arttırılamaz.
(3) Genel not
ortalamaları 2,00-2,99 arası olan öğrenciler, normal ders yüklerini bir ders;
3,00 ve üzeri olan öğrenciler ise en fazla iki ders artırabilir. Ancak bir
öğrencinin kayıtlı olduğu yarıyılda aldığı derslerin AKTS kredi toplamları
azami öğrenim sürelerinin son yarıyılında olan öğrenciler hariç 45’i
aşamaz. Azami öğrenim sürelerinin son yarıyılında bulunan öğrencilerin AKTS
kredi toplamı ilgili birim yönetim kurulu kararıyla 60’a kadar
arttırılabilir.
(4) Aynı anda yan
dal veya çift ana dal programına devam eden öğrencilerin her iki
programdaki derslerinin AKTS kredi toplamı 60’ı geçemez.
(5)
Eğitim-öğretiminin son yarıyılı/yılı içinde olup alacak başka dersi
kalmamış öğrenciler hariç, öğrencilerin bir yarıyıldaki asgari ders yükü
kredili üç derstir. Tekrar durumda veya mazereti bölüm başkanlığınca kabul
edilen öğrencilerin asgari ders yükü akademik danışmanın ve ilgili bölüm
başkanlığının onayı ile daha da azaltılabilir.
(6) Senato gerek
gördüğünde uygulamalı mesleki eğitim uygulayan birimlerde ders yükü ile
ilgili düzenlemeler yapabilir.
Başarı veya
başarısızlık durumu
MADDE 24 – (1)
Öğrencilerin dönem başarı durumu, yarıyıl not ortalamaları hesaplanarak
belirlenir. Yarıyıl not ortalaması 2,00’ın altında olan bir öğrenci o dönem
sınamalı sayılır. İlgili yarıyılda kredili en az üç ders almak şartı ile
yarıyıl not ortalaması 2,00 ve üstü olan öğrenciler o dönem başarılı
sayılır.
(2) GNO’su 1,75
ve üstü olmak şartı ile bir eğitim-öğretim yılında yarıyıllardan herhangi
birinde başarılı olan bir öğrenci bir sonraki eğitim-öğretim yılında bir
üst sınıfa geçmiş sayılır.
(3) Programa
başladıktan sonraki ilk iki yarıyılın sonunda GNO’su 1,50’nin
altında olan öğrenciler tekrar öğrencisi sayılırlar. İzleyen dönemlerde
ise GNO’su 1,75’in altında olan öğrenciler tekrar öğrencisi
sayılırlar. Tekrar öğrencileri staj dersleri hariç daha önce almadığı bir
dersi alamaz. Bu durumdaki öğrenciler GNO’sunu en az 1,75 ve
üstüne çıkarıncaya kadar önceki yarıyıllarda aldığı dersleri tekrarlamak
zorundadır. Tekrar durumunda olan bir öğrenci için asgari ders yükü ile
ilgili kural uygulanmaz.
(4) Tekrar
durumunda geçirilen süre azami eğitim-öğretim süresine dâhil edilir.
(5) Tekrar
durumunda olan öğrenciler, daha önce aldıkları seçmeli bir dersin yerine
eşdeğer başka bir seçmeli ders alabilirler.
(6) Normal
eğitim-öğretim süresi içinde olmak ve asgari ders yükünü almak şartı ile o
yarıyılda aldığı tüm derslerde başarılı olan ve yarıyıl not ortalaması
3,00-3,49 arası olan öğrenciler şeref; 3,50-4,00 arası olan öğrenciler ise
yüksek şeref öğrencisi sayılarak durumları not çizelgesinde (transkript)
belirtilir.
Ders tekrarı ve
ders alma
MADDE 25 – (1)
Bir öğrencinin kaldığı (NA, FF, FD, U) zorunlu dersleri döneminde açılmış
ise almak zorundadır. Ancak dönem dışı açılan zorunlu derslerde bu şart
aranmaz. Kalınan seçmeli bir ders ise, öğrenciler aynı dersi veya bunların
yerine kayıtlı olduğu programın bölüm kurulunca uygun görülen eşdeğer başka
bir seçmeli dersi de alabilirler.
(2) Öğrenciler not
ortalamalarını yükseltmek amacıyla, öğrenimleri süresince daha önce almış
oldukları dersleri tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste, önceki not ne
olursa olsun, alınan son not geçerlidir ve not ortalaması hesaplarında son
not kullanılır.
Sınavlar ve
değerlendirme
MADDE 26 – (1)
Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, muafiyet sınavı, kısa süreli
sınavlar, ek sınav, mazeret sınavı ve bütünleme sınavından ibarettir.
İlgili birim kurullarının kararı ile bu sınavlar yazılı, uygulamalı veya
sözlü olarak yapılabilir. Ayrıca YÖK ve Senato tarafından belirlenen farklı
sınav uygulamaları da yapılabilir.
(2) Her yarıyılda,
en az bir ara sınav ve bir yarıyıl sonu sınavı olmak üzere, yapılacak olan
ara sınav sayısı, ilgili birim kurullarınca belirlenir.
(3) Bitirme
projesi, bitirme ödevi, dönem projesi, staj, saha çalışması,
sunum, laboratuvar, uygulama ve benzeri derslerde birim kurulu kararı
ile ara sınav ve/veya yarıyıl sonu sınavı şartı aranmayabilir. Bu derslerde
yarıyıl harf notu, öğrencinin yarıyıl içi çalışmaları göz önünde tutularak
verilebilir.
(4) Yarıyıl
içindeki ara sınav tarihleri, bölüm başkanlıklarınca yarıyılın ilk ayı
içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler, bölüm
başkanının onayı ile gerçekleşir.
(5) Sınavlar,
ilgili birim kurulunca belirlenecek kurallara göre yapılır. Öğrenciler ilan
edilen kurallara uymak zorundadır.
(6) Bütünleme
hariç ara ve yarıyıl/yılsonu sınavlarında bir sınıfın dersleri için bir
günde ikiden fazla sınav yapılmayacak şekilde program hazırlanır.
(7) Bir öğrencinin
yarıyıl sonu sınavına girebilmesi için dönem içi devam şartını yerine
getirmiş olması zorunludur.
(8) Yarıyıl sonu
sınavının ders notuna katkısı %40’tan az, %60’tan fazla olmamak üzere
ilgili birim kurullarınca belirlenir.
(9) Yarıyıl sonu
sınavlarına girmeyen öğrencilere o derslerden tamamlanmamış (I) notu
verilir.
(10) Ara sınavlar
dışında, yarıyıl içi çalışmalarından sayılmak üzere, kısa süreli sınavlar
önceden tarih ve saat belirlenmeksizin yapılabilir.
(11) Şubelere
ayrılarak verilen teorik derslerin sınavları eş zamanlı ve
değerlendirmeleri ortak yapılır.
(12) İlgili birim kurullarının
önerisi üzerine Senato tarafından belirlenen dersler için her yarıyıl
başında muafiyet sınavları yapılabilir. Öğrenciler bu sınavlara, dersleri
ilk kez alacakları yarıyıl başında akademik takvimde belirlenen tarihlerde
girebilirler.
(13) Yarıyıl sonu
sınavları, Senato tarafından belirlenen akademik takvim uyarınca ilan
edilen zamanlarda ilgili bölüm başkanlıklarınca düzenlenir ve yapılır.
(14) Her türlü
sınavda ve benzeri diğer çalışmalarda; kopya çeken veya kopya çekilmesine
yardım eden bir öğrenci o sınav ya da çalışmadan sıfır almış sayılır.
(15) Ders notu
harfleri bölüm başkanlığı ve ÖİDB tarafından süresiz olarak saklanır.
Bütünleme
sınavı
MADDE 27 – (1)
Bütünleme sınavı yarıyıl sonu sınavı yerine geçer. Öğrenci bütünleme
sınavına girebilmek için; o dersin yarıyıl sonu sınavına girme şartlarını
yerine getirmiş olmak zorundadır.
(2) Üniversiteye
bağlı birimlerde bütünleme sınavı yapılıp yapılmayacağı Senato kararı ile
belirlenir ve akademik takvimde gösterilir.
Ek sınav
MADDE 28 – (1)
Öğrencilere verilecek ek sınav hakları Senato tarafından belirlenir.
(2) Öğrenci,
yarıyıl sınav sonuçları ilan edildikten sonra akademik takvimde belirtilen
süreler içinde bağlı bulunduğu bölüm başkanlığına dilekçe ile müracaat
ederler. İlgili bölüm başkanlığı öğrencinin durumunu inceledikten sonra
ilgili birimlere/bölümlere hangi derslerden ek sınav hakkı tanındığını
bildirir.
Sınavlarda
mazeret hali
MADDE 29 – (1)
Geçerli bir sağlık raporu olan öğrencilere, giremediği ara sınavlar için
mazeret sınavı hakkı verilir. Yarıyıl sonu ve bütünleme sınavının mazereti
yapılmaz.
(2) Üniversite
veya diğer devlet kurumları tarafından çeşitli akademik, sosyal, kültürel
ve sportif faaliyetlere katılmak üzere görevlendirilen öğrencilerin
görevlendirildikleri süreler, devam şartı dışında tutulur ve
katılamadıkları sınavlardan mazeret sınav hakkı verilir.
(3) Sağlık raporu
devamdan sayılmaz. Sadece mazeret sınav hakkı verilmesi için kullanılır.
(4) Mazeret
sınavları için ikinci bir mazeret sınavı verilmez.
(5) Öğrenciler,
mazeretlerini sınav tarihini takip eden beş iş günü içerisinde ilgili bölüm
başkanlığına yazılı olarak bildirir.
(6) Ara sınavlar
dışındaki hiçbir sınav için mazeret sınavı verilmez.
(7) Mazeretli
oldukları günler içinde yapılan sınavlara giren öğrenciler için tekrar
mazeret sınavı yapılmaz.
(8) Aynı gün ve
saatte sınavları çakışan öğrencilere, giremedikleri sınavlar için mazeret
sınavı hakkı tanınır. Bu durumdaki öğrencilerin bölüm başkanlığına beş iş
günü içinde bir dilekçeyle başvurmaları zorunludur.
Sınav sonuçlarının
ilanı ve sonuçlara itiraz
MADDE 30 – (1)
Ara sınav sonuçları yarıyıl sınav sonuçlarından önce ilan edilmek
zorundadır.
(2) Öğrenciler
sınav sonuçlarına, ilanından itibaren en fazla beş iş günü içinde itiraz
edebilir. İtiraz şekli ilgili öğretim elemanına sözlü veya bölüm
başkanlığına bir dilekçe vererek olabilir.
(3) İtiraz üzerine
sınav kâğıdı, dersin öğretim elemanı tarafından, konunun kendisine
bildirilmesinden itibaren en geç beş iş günü içinde incelenir ve sonuç ilan
edilir.
ALTINCI
BÖLÜM
Ders Başarı
Durumu, Notlarda Maddi Hata ve Not Ortalaması Hesaplaması
Ders başarı
durumu ve dersin harf notu
MADDE 31 – (1)
Bir dersteki başarı durumu yarıyıl sonu harf notu ile belirlenir.
Öğrencinin bir dersten aldığı harf notu, o derste yaptığı yarıyıl içi çalışmalar
(ara sınavlar, ödevler, uygulama gibi) ve yarıyıl sonu sınavında aldığı
notlar birlikte değerlendirilerek elde edilir.
(2) Harf notu
hesaplamasında bağıl veya mutlak değerlendirme sistemi kullanılır. Buna
ilişkin karar ilgili öğretim elemanı tarafından takdir edilir.
(3) Bağıl
değerlendirme sisteminde harf notu, o derste kayıtlı öğrencilerin
notlarının ortalaması ve istatistiksel dağılımı esas alınarak belirlenir.
(4) Mutlak
değerlendirme sisteminde harf notu, öğrencinin dönem sonu not ortalamasına
karşılık gelen harf notu aşağıdaki tabloya göre belirlenir. Senato gerek
gördüğünde harf sistemini, harf aralığını ve/veya katsayıları
değiştirebilir.
Puan Ders
Notu Katsayı
95-100
AA 4,00
90-94
BA+ 3,75
85-89
BA 3,50
80-84
BB+ 3,25
75-79
BB 3,00
70-74
CB+ 2,75
65-69
CB 2,50
60-64
CC+ 2,25
55-59
CC 2,00
50-54
DC
1,50
45-49
DD 1,00
40-44
FD 0,50
<40
FF
0,00
Devamsız
NA
0,00
(5) Not
ortalamasına katılmayan ve yerel kredisi olmayan diğer derslerin harf
notları şunlardır:
a) Başarılı (S),
kredisi olmayan derslerden başarılı olan öğrencilere verilir.
b) Başarısız (U),
kredisi olmayan derslerden başarısız olan öğrencilere verilir.
(6) Tamamlanmamış
(I), devam şartını sağlamış ancak not değerlendirmesi için gerekli
koşulları henüz tamamlayamayan öğrencilere verilir. Öğrenci, herhangi bir
dersten (I) notu aldığı takdirde, notların ilan tarihinden itibaren on iş
günü içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Bu süre
sonunda (I) notu öğretim elemanı tarafından mevcut notları ile
değerlendirmeye alınarak harf notu verilir. Bu süre, uzayan bir hastalık
veya benzeri hallerde öğrencinin başvurusu, bölüm başkanlığının önerisi ve
birim yönetim kurulu kararıyla bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına
kadar uzatılabilir. Aksi halde en geç izleyen yarıyıl ders kayıtları
başlangıcına kadar (I) notu sistem tarafından (FF veya U) notuna
dönüştürülür. I notu verilen öğrencinin mazeret başvurusu, bölüm
başkanlığının önerisi ve birim yönetim kurulu kararıyla onaylanır.
(7) (EX) (muaf)
notu, öğrencinin muafiyet sınavları sonucunda veya daha önce almadığı ve
muaf sayıldığı derslerde verilir.
(8) Devamsızlık nedeniyle
başarısız notu (NA); derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen, ara ve
yarıyıl sonu sınavlarının hiçbirine katılmayan veya ders uygulamalarına
ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere
verilir. (NA) notu not ortalamaları hesabında (FF) notu gibi işlem görür.
(9) (CC) ve üstü
harf notlarından birini alan öğrenciler o dersi başarmış sayılırlar.
(10) Bir dersten
FF ve FD harf notlarından birini alan öğrenciler o dersten başarısız
sayılırlar.
(11) GNO’su 1,75
ve üstünde olan öğrenciler DD ve DC harf notu aldıkları derslerden koşullu
başarılı sayılırlar.
(12) Harf notları,
öğretim elemanı tarafından sisteme girilir ve ÖİDB tarafından ilan edildiği
anda kesinleşir.
Notlarda maddi
hata
MADDE 32 – (1)
ÖİDB tarafından ilan edilen yarıyıl sonu harf notlarına ilişkin öğrencinin
itirazı ve düzeltme başvuruları beş iş günü içinde dersin verildiği ilgili
bölüm başkanlığına dilekçe ile yapılır.
(2) Harf
notlarında maddi hata yapılmış olması halinde ilgili öğretim elemanı
düzeltmelere ilişkin belgelerle birlikte dersin verildiği bölüm
başkanlığına yazılı olarak başvurur. Düzeltme işlemleri ilgili birim
yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.
(3) Harf notları
ile ilgili maddi hataların izleyen yarıyıl kayıt yenileme süresinin başına
kadar düzeltilmiş olması gerekir.
Dönem ve genel
not ortalaması hesaplaması
MADDE 33 – (1)
Ön lisans ve lisans öğrencilerinin başarı durumlarının ve not
ortalamalarının hangi kredi sistemi (yerel veya AKTS) ile hesaplanacağına
ilgili birim kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karar verilir.
(2) Öğrencilerin
başarı durumu, her yarıyıl sonunda dönem ve genel not ortalamaları ÖİDB
tarafından hesaplanarak belirlenir.
(3) Bir öğrencinin
bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi (yerel veya AKTS) değeri
ile yarıyıl sonu harf notu katsayısı çarpılarak elde edilir.
(4) S, U ve EX
harf notları alınmış dersler dönem ve genel not ortalamasına katılmaz.
(5) Bir öğrencinin
dönem not ortalaması o dönemde aldığı not ortalamasına katılan tüm
derslerden topladığı kredi tutarının aynı derslerin kredi değeri toplamına
bölünmesi ile hesaplanır ve virgülden sonra iki hane olarak gösterilir.
(6) Genel not
ortalaması, öğrencinin almış olduğu ve not ortalamasına katılan tüm
derslerden aldığı toplam kredinin o derslerin kredi toplamına bölümü ile
hesaplanır. Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden alınan en son
not katılır.
(7) Öğrencinin
kredili ve kredisiz bütün derslerden aldığı notlar not çizelgesinde
(transkript) gösterilir.
YEDİNCİ
BÖLÜM
Çift Ana
Dal ve Yan Dal Programları, Yatay ve Dikey Geçişler,
Ders
Muafiyetleri ve Diplomalar
Çift ana dal ve
yan dal programları
MADDE 34 – (1)
Çift ana dal programı, gerekli şartları sağlayan öğrencilerin ilgili
mevzuat çerçevesinde Üniversitede yürütülen önlisans diploma
programları ile diğer önlisans programları arasında, lisans
programları ile diğer lisans programları
veya önlisans programları arasında eş zamanlı olarak ders alıp,
iki ayrı diploma alabilmesini sağlayan programdır.
(2) Yan dal
programı, gerekli şartları sağlayan öğrencilerin ilgili çerçevesinde
Üniversitede bir başka diploma programında belirli bir konuya yönelik
sınırlı sayıda eş zamanlı olarak derslerin alındığı programdır. Yan dal
programı ayrı bir diploma programı anlamını taşımaz ve bu programı tamamlayanlara
yan dal sertifikası verilir.
(3) Başvurular
ilgili programın bağlı olduğu birim yönetim kurulu tarafından
değerlendirilir ve karar verilir.
(4) Bu programlara
başvuracak öğrencilerin, başvurdukları programın gerekli dil şartını
başvuru esnasında sağlamış olmaları gereklidir.
(5) Çift ana dal
ve yan dal programları ile ilgili uygulama esasları, programları yürüten
birim kurullarının önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
Yatay ve dikey
geçişler
MADDE 35 – (1)
Üniversitedeki diploma programları arası veya diğer yükseköğretim
kurumlarından Üniversitenin eşdeğer programlarına yatay geçişler; ilgili
mevzuat ile Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapılır.
(2) Yatay geçiş
başvuruları ve işlemleri her dönem başında Senatonun belirlediği akademik
takvim içinde ilgili bölüm başkanlığına yapılır.
(3) Yatay geçiş
başvurularının değerlendirmesi ilgili bölüm kurulunun teklifi üzerine birim
yönetim kurulu tarafından karar verilir.
(4) Yatay geçiş
yapan öğrencilerin, önceden almış oldukları derslerin harf notları, eş
değer sayılan dersler için geçerli sayılır. Bu notlar bu Yönetmelikte
belirtilen harf notlarına dönüştürülerek ortalamalara katılır
ve transkripteişlenir.
(5) Yatay geçiş
yapan öğrencilerin öğrenim sürelerinin hesabında, öğrencinin geldiği
programda daha önce geçirmiş olduğu süreler hesaba katılır. Toplam süre
azami süreyi aşamaz.
(6) Bir lisans
programının en az ilk dört yarıyılının bütün derslerinden veya o lisans
programının ders müfredatındaki kredi toplamının en az %60’ından başarılı
(CC ve üstü) olup programını tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrenciler;
ilgili program ile ilişiklerinin kesildiği tarihten itibaren altı ay içinde
müracaat etmek şartıyla meslek yüksekokullarının benzer ve uygun programlarına
intibak ettirilebilirler. Bu konuda ilgili mevzuat hükümleri
uygulanır.
(7) Dikey geçişle
lisans programlarına yerleştirilen önlisans mezunları hakkında
ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Ders
muafiyetleri
MADDE 36 – (1)
Bir yükseköğretim kurumunun merkezi yerleştirme sınavı ile öğrenci alan
programlarında okumakta iken bu programdan ilişiği kesildikten veya mezun
olduktan sonra tekrar merkezi yerleştirme sınavına girerek Üniversitenin
herhangi bir programına kayıt yaptıran öğrencilerin ders muafiyetleri,
öğrencinin dilekçesi, bölüm kurulunun önerisi üzerine ilgili birimin
yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.
(2) Aynı şekilde
bir yükseköğretim kurumunun lisans programındaki ilk iki yıllık dersleri
başarıyla tamamlayarak önlisans diploması alan ve merkezi
yerleştirme sınavı ile tekrar lisans programına başlayan öğrencilerin ders
muafiyetlerinde birinci fıkra uygulanır.
(3) Muaf tutulan
dersler bu Yönetmelikte belirtilen harf notlarına dönüştürülerek
öğrencinin GNO’suna katılır ve transkriptine işlenir.
(4) Öğrencilerin
intibak işlemlerinde en az DD veya buna eşdeğer harf notu/puanı alarak
başarılı oldukları dersler dikkate alınır.
(5) Merkezi
yerleştirme sınavları ile yerleştirilen öğrencilerin muaf tutulan
derslerinin toplam kredisi ve kayıt yaptırdığı programın yarıyıl başına
düşen ortalama kredisi dikkate alınarak bulunan yarıyılı, öğrencinin azami
öğretim süresinden düşülür.
(6) Merkezi
yerleştirme sınavı puanı ile bir programa kayıt yaptıran öğrencilerin ders
muafiyetleri için, ilk yarıyıl ders kayıtları tarihine kadar başvurması
gerekmektedir. Hazırlık eğitimi uygulayan programlarda ise öğrenci bu
eğitimini başarı ile tamamladıktan sonraki ilk yarıyıl ders kayıtları
tarihine kadar başvurmak zorundadır.
(7) Ders muafiyet
işlemleri programın güncel müfredatına göre yapılır.
Önlisans ve
lisans diploması
MADDE 37 – (1)
Öğrencinin kayıtlı olduğu programın önlisans/lisans diplomasını
alabilmesi için, o programın müfredatında olan tüm derslerden en az DD veya
S alması ve GNO’sunun 4,00 tam not üzerinden en az 2,00 veya
üstünde olması gerekir.
(2) Lisans
programlarının mezuniyeti için öngördüğü koşulları sağlayan öğrenciler
lisans diploması, önlisansprogramlarının mezuniyeti için öngördüğü
koşulları sağlayan öğrenciler ise önlisans diploması almaya hak
kazanırlar.
(3) Önlisans ve
lisans diplomaları üzerinde öğrencinin kayıtlı olduğu birim ile birlikte
programın YÖK tarafından onaylanmış adı bulunmak zorundadır.
(4) İlgili
birimlerden ve programlardan normal eğitim-öğretim süresi içinde mezun olan
öğrenciler arasından ilk üç dereceye girenlerin belirlenmesinde,
öğrencilerin mezuniyetlerindeki GNO’su dikkate alınır. Ancak,
disiplin cezası alan, dikey veya başka bir yükseköğretim kurumundan yatay
geçiş yolu ile gelen öğrenciler derece sıralamasına alınmaz.
(5) GNO’su 3,00-3,49
arasında olan öğrenciler şeref, 3,50 ve daha yukarı olan öğrenciler yüksek
şeref listesine girerek mezun olurlar. Şeref ve yüksek şeref listesine
giren öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir.
(6) Çift ana dal programlarında
öğrenciye ana dal lisans programından mezuniyet hakkını elde etmeden çift
ana dal yaptığı programın diploması verilmez. Ana dal lisans programından
mezuniyet hakkını elde eden öğrenci ise çift ana dal programını
tamamlamadan ana dal lisans programına ait diplomasını alabilir. Çift ana
dal programlarına ait diplomalar, programların ait olduğu bölümler
tarafından verilir.
(7) Çift ana dal
programından ayrılan bir öğrenci yan dal programının tüm gereklerini yerine
getirmişse yan dal sertifikası almaya hak kazanır.
(8) Ana dal lisans
programında mezuniyet hakkını kazanmayan öğrenciye yan dal sertifikası
verilmez. Ana dal lisans programından mezuniyet hakkını elde eden öğrenci
yan dal programını tamamlayamasa bile ana dal lisans programına ait diplomasını
alabilir. Sertifikalar, programların bağlı olduğu bölümler tarafından
verilir. Sertifikalarda öğrencinin ana dal program adı ayrıca belirtilir.
(9) Yan dal
programını tamamlayan öğrenci, yan dal alanında lisans diplomasıyla verilen
hak ve yetkilerden yararlanamaz.
(10) Başka bir
yükseköğretim kurumundan geçiş yolu ile gelen
öğrencilerin önlisans/lisans diploması alabilmeleri için, en az son
iki yarıyıl öğrenim görmüş olduğu programda okuması şarttır.
(11) Diploma hazırlanana
kadar bir defaya mahsus olmak üzere öğrencilere geçici mezuniyet belgesi
verilir.
(12) Diplomanın
kaybı halinde durumun dilekçe ile ÖİDB’ye beyan edilmesi
koşuluyla bir defaya mahsus olmak üzere yeni bir diploma verilir. Yeni
nüsha üzerine “İkinci Nüsha” ibaresi konulur.
(13) Mezun
öğrencilere verilecek geçici mezuniyet belgesi ve diplomalar ile ilgili
düzenleme Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
(14) Lisans
öğrenimini tamamlayamayanların önlisans diploması alabilmeleri için,
kayıtlı olduğu lisans programının en az ilk dört yarıyılının bütün ders ve
stajlarının her birinden en az DD ve S notu alarak tamamlamış olması
ve GNO’sunun en az 2,00 olması gerekir.
Diploma eki
MADDE 38 – (1)
Kayıtlı oldukları programlarda diploma almaya hak kazanan öğrencilere
diploma ile birlikte diploma eki verilir.
(2) Diploma eki
öğrencinin öğrenimi süresince almış olduğu bütün derslerin adları,
kredileri ile standart diploma eki bilgilerini kapsar.
(3) Diploma eki,
diploma yerine kullanılmaz.
SEKİZİNCİ
BÖLÜM
Kayıt
Dondurma, İlişik Kesme ve Ayrılma, Değişim Programları,
Özel ve
Misafir Öğrenciler
Kayıt dondurma
MADDE 39 – (1)
Aşağıda belirtilen haklı ve geçerli mazereti olan öğrencinin veya şahsen
başvuramayacağı durumlarda birinci dereceden aile yakınları veya noter
vekâleti olanların yazılı talebi üzerine bölüm başkanının önerisi, birim
amirinin onayı ile öğrencinin kaydının dondurulmasına karar verilebilir:
a) Öğrencinin, tam
teşekküllü hastaneden alınmış en az otuz günlük sağlık raporunun olması,
b) Doğal afetler
nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması,
c) Öğrencinin
ekonomik nedenlerle öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi,
ç) Birinci
dereceden akrabaların ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması
nedeniyle, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu
belgelendirmesi,
d) Öğrencinin
tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere
alınması,
e) Öğrencinin
tutukluluk hali.
(2) Öğrencinin
başvurduğu yarıyıldan itibaren; birinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç)
bentlerinde sayılan hallerde bir veya iki yarıyıl (öğrenim süresince en
fazla dört yarıyıl), (d) bendinde belirtilen hallerde askerlik süresi
boyunca, (e) bendinde belirtilen hallerde tutukluluk halinin devamı süresince
kaydı dondurulur.
(3) Birinci
fıkranın (e) bendi hariç birinci fıkrada belirtilen haklı ve geçerli
mazeretlerin kabul edilebilmesi için bu mazeretlerin ortaya çıkışından
itibaren en geç on iş günü içinde ilgili öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme
bildirilmesi gereklidir. Birinci fıkranın (e) bendi için başvuruların
ekle-bırak tarihinin son gününe kadar yapılması gerekir. Aynı yöntemle
kayıt dondurma işlemi tekrar edilebilir.
(4) İlgili mevzuat
hükümlerine göre, öğrencinin yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası
almasını gerektirmeyen mahkûmiyet halinin olması halinde ise Üniversite
Yönetim Kurulunun kararı ile kaydı dondurulabilir.
(5) İlgili birim
yönetim kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği başka nedenlerin ortaya
çıkması halinde öğrencinin yazılı talebi, bölüm kurulunun önerisi ve birim
yönetim kurulunun onayı ile öğrencinin kaydı en fazla iki yarıyıl
dondurulabilir.
(6) Mazeret durumu
kayıt dondurma süresinin bitiminden önce sona eren öğrenciler, bölüm
başkanlığına yazılı başvurusu ile bir sonraki yarıyıldan itibaren
eğitimlerine birim yönetim kurulu kararıyla devam edebilirler.
(7) Kayıt dondurma
süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz. Kayıt dondurma süresince
öğrenci eğitim ve öğretim faaliyetleri ile sınavlara katılamaz.
İlişik kesme ve
ayrılma
MADDE 40 – (1)
Öğrencilerin, ilgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan
çıkarma cezası almış olmaları halinde ilgili birim yönetim kurulu kararıyla
Üniversite ile ilişikleri kesilir.
(2) Öğrencilerin
Üniversite ile ilişiklerinin kesilmesi kendi talepleri üzerine de olabilir.
Bu takdirde öğrencilerin ÖİDB’ye yazılı olarak şahsen talepte
bulunmaları zorunludur.
(3) İlişiği
kesilen öğrencilere, ÖİDB’ye bir dilekçe ile başvurmaları
halinde, durumlarını gösteren bir belge verilir.
(4) Üniversiteden
yatay geçiş yolu ile ayrılanların dosya muhteviyatı, geçiş yaptığı
yükseköğretim kurumunun yazısı üzerine ilgili birime gönderilir.
(5) Azami süreler
içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişik kesme işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde
yapılır.
Öğrenci değişim
programları
MADDE 41 – (1)
Üniversite ile yurt içi ve yurt dışı bir başka yükseköğretim kurumu
arasında yapılan anlaşma uyarınca öğrenci değişim programları
uygulanabilir. Bu programlar çerçevesinde öğrenciler bir veya iki dönem
yurt içi veya yurt dışındaki üniversitelerde öğrenim görebilirler.
(2) Değişim
programları, ikili anlaşmalar ve YÖK tarafından belirlenen esaslar
doğrultusunda uygulanır.
(3) Öğrenciler,
normal öğrenim sürelerinin ilk ve son yarıyılında değişim programlarına
katılamazlar.
(4) Ulusal ve
uluslararası değişim programları çerçevesinde alınan derslerin
Üniversitedeki eşdeğerleri ve notları
öğrencinin transkriptine ilgili bölüm kurulunun önerisiyle birim
yönetim kurulu kararıyla işlenir.
(5) Öğrenciler,
değişim programlarında geçirdiği yarıyıllarda Üniversiteye ait öğrenim
harcını ödemek ve kayıt yenilemek zorundadır. Değişim programlarında geçen
yarıyıllar öğrenim süresinden sayılır.
Uluslararası
ortak diploma programı
MADDE 42 – (1)
Gerçekleştirilen uluslararası anlaşmalar çerçevesinde, ortaklaşa
yürütülecek lisans diploma programına yönelik ortak eğitim müfredatı
düzenlenebilir. Uluslararası ortak diploma programları eğitim-öğretimine
ilişkin hususlar Senato tarafından belirlenir.
Misafir
öğrenciler
MADDE 43 – (1)
Bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olup belirli bir konuda
bilgisini artırmak isteyenler, bölüm başkanlığının onayı ve ilgili birim
yönetim kurulunun kararı ile Üniversitede açık bulunan önlisans/lisans
derslerine misafir öğrenci olarak kabul edilebilir.
(2) Misafir
öğrenci bir yarıyılda en çok iki ders olmak üzere en fazla dört yarıyıl
ders alabilir.
(3) Misafir
öğrenci olarak kabul edilenler Senatonun belirlediği ders/kredi ücretini
ödemekle yükümlüdür.
(4) Bu öğrenciler,
öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
(5) Misafir
öğrenciler kayıt yaptırdığı ders için bu Yönetmelikte ders ve sınavlarla
ilgili belirlenen bütün kurallara uymak zorundadır.
(6) Bu statüdeki
öğrencilere diploma verilmez. Ancak, ÖİDB tarafından kendilerine
durumlarını gösteren bir belge verilir. Ayrıca bu öğrenciler müteakip
yıllarda Üniversitenin herhangi bir programına kayıt hakkı kazandıkları
takdirde, başardıkları dersler, ilgili bölüm kurulunun önerisi ve birim
yönetim kurulu kararı ile ders muafiyetleri ile ilgili mevzuat hükümleri
uygulanır.
(7) Üniversitenin
herhangi bir programına kayıtlı öğrenci Senatonun belirlediği esaslar
çerçevesinde önceden ilgili birim yönetim kurulundan izin almak şartı ile
diğer yükseköğretim kurumlarından misafir öğrenci olarak ders alabilir.
Misafir öğrenci statüsünde aldığı dersler en fazla iki ders olmak üzere
ilgili birim yönetim kurulu kararı ve bu Yönetmelik çerçevesinde ders
yüküne sayılabilir.
Özel öğrenciler
MADDE 44 – (1)
Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup, farklı bir yükseköğretim
ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile
kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartı ile farklı bir yükseköğretim
kurumunda eğitime devam etme imkânı tanınan öğrenciye özel öğrenci denir.
Özel öğrencilerle ilgili uygulama esasları Senato tarafından düzenlenir.
DOKUZUNCU
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 45 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri
ile YÖK, Senato, ilgili birim yönetim kurulu ve ilgili birim kurulu
kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 46 – (1) 11/7/2005 tarihli
ve 25872 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gaziantep
Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ile Sınav ve
Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile 28/1/1989 tarihli ve 20063
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Kayıt
Kabul İşleri Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş hükümleri
GEÇİCİ MADDE 1
– (Ek:RG-21/10/2017-30217)(1)
(1) İlk defa
2016-2017 eğitim-öğretim yılı başında birinci sınıfa ders kaydı yaptıran
öğrenciler için, 24 üncü maddenin üçüncü fıkrası 2018-2019 eğitim-öğretim
yılı başından itibaren uygulanır.
Yürürlük
MADDE 47 – (Değişik:RG-21/10/2017-30217)(1)
(1) Bu Yönetmelik
yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 48 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Üniversitesi Rektörü yürütür.
___________
(1)
Bu değişiklik
21/8/2017 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
|
|
Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
|
|
Tarihi
|
Sayısı
|
|
21/8/2017
|
30161
|
|
Yönetmelikte Değişiklik Yapan
Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin
|
|
Tarihi
|
Sayısı
|
|
1.
|
21/10/2017
|
30217
|
|
2.
|
|
|
|
