|
ANKARA HACI BAYRAM VELİ
ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine bağlı
olarak kurulan Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Proje Koordinasyon
Uygulama ve Araştırma Merkezinin faaliyet alanlarını, amaçlarını, yönetim
organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şekline ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Proje Koordinasyon
Uygulama ve Araştırma Merkezinin görevleri ve çalışma alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Merkez: Ankara
Hacı Bayram Veli Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezini,
b) Müdür:
Merkezin Müdürünü,
c) Rektör: Ankara
Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörünü,
ç) Rektörlük:
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörlüğünü,
d) Senato: Ankara
Hacı Bayram Veli Üniversitesi Senatosunu,
e) Üniversite:
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesini,
f) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
g) Birim:
Merkezin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda
Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan birimleri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin
sosyal ve bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden
arttırmak.
b) Üniversitedeki
akademik ve bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla yürütülmesini
sağlamak.
c) Yurt içi ve
yurt dışı proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere
duyurmak.
ç) Proje
hazırlayan veya hazırlayacak ilgili kişi ya da gruplar arası iletişim ve
koordinasyonu sağlamak.
d) Projeler ile
ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve
bilgilendirme hizmetleri vermek.
e) Proje yönetimi
süreçlerini izlemek.
f) Üniversitenin
yürütücü kuruluş olduğu projelerde proje kaynaklarının doğru ve etkin
kullanımını sağlamak.
g) Kariyer
planlaması ve akademik gelişimi desteklemek.
ğ)
Üniversite-kamu ve özel sektör işbirliğini destekleyecek bölgesel, ulusal
ve uluslararası kalkınma çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek ve
uygulanabilir sonuçların sanayiye aktarımını hızlandırmak.
h) Ulusal ve
uluslararası proje ve programların teknik destek ihalelerine başvurmak,
ihale dosyalarını hazırlamak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkez; proje geliştirme, koordinasyon ve danışmanlık, eğitim ve
bilimsel toplantılar, proje takibi, proje duyuru ve tanıtım faaliyetleri
alanında ve başta üniversiteler olmak üzere ilgili kamu kurum ve
kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve özel kuruluşlar ile işbirliği içinde
ulusal ve uluslararası düzeyde aşağıda belirtilen faaliyetleri yürütür:
a) Proje
geliştirme, koordinasyon ve danışmanlık alanında yürütülecek olan
faaliyetler şunlardır:
1) Üniversitenin
yürütücü, ortak, iştirakçi ve benzeri şekilde yer aldığı projelerin
başvuruları, yürütülmesi, finans kaynakları ve proje ortaklarıyla yapılacak
yazışma ve toplantıların organizasyonunu ve/veya takibini yaparak, proje
yürütücüsü ile proje ortakları arasında Rektörlük adına koordinasyon
desteği sağlamak.
2) Üniversite
adına sunulan proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü
yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularının
düzeltilmesini sağlamak.
3) Proje yönetimi
süreçlerini izlemek, denetimlerde ihtiyaç duyulacak olan her türlü
sözleşme, harcama belgesi, ara ve final raporları, proje çıktıları ve
benzeri belgelerin proje yürütücülerince muhafaza edilmesini sağlamak.
4) Bölgesel,
ulusal ve uluslararası düzeyde gelişime katkıda bulunacak fikirleri
projelendirecek personeli desteklemek, bu projelerin uygulanabilmesi ve
sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı kurumlarla
işbirliği içinde olmak ve fon temin edilmesi konusunda çalışmalarda
bulunmak.
5) Yurt içi ve
yurt dışından Üniversiteye talepte bulunan kurum ve kuruluşlara,
imzalanacak olan bir protokol dâhilinde proje hazırlama, uygulama ve
değerlendirme süreçleri konusunda kurumsal danışmanlık hizmetleri sunmak.
6) Patent, lisans
anlaşmaları, teknoloji transferi gibi konularda danışmanlık birimleri
oluşturmak.
7) Üniversite öz
kaynakları dışında bulunan fon kaynaklarına yapılan tüm proje
başvurularının kayıt altına alınmasını sağlamak, gerekli istatistiki
verileri oluşturmak.
8) Üniversite
öğretim elemanlarının uzmanlık alanına yönelik proje yürütücüsü, danışmanı
ve araştırıcısı havuzu oluşturmak.
b) Eğitim ve
bilimsel toplantı kapsamında yürütülecek olan faaliyetler şunlardır:
1) Üniversite
öğretim elemanları ve öğrencileri başta olmak üzere, talep halinde kamu
kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve özel kuruluşların proje
hazırlama, uygulama ve değerlendirme kapasitelerini arttırmak amacıyla
proje döngüsü yönetimi alanında eğitim faaliyetlerinde bulunmak.
2) Merkezin
çalışma alanına giren konulara yönelik ulusal ve uluslararası etkinliklerde
Üniversitenin temsil edilmesini sağlamak.
3) Merkezin
çalışma alanına giren konularla ilgili olarak panel, konferans, çalıştay,
seminer, sempozyum, tanıtım etkinlikleri, kongre, proje pazarı gibi
bilimsel toplantılar düzenlemek ve bu amaçla konuyla ilgili proje
uzmanlarını, proje finansman kuruluşlarının teknik temsilcilerini ve
akademisyenleri bu çalışmalara davet etmek.
4) Merkez ile
Üniversitenin diğer birimleri arasında işbirliği kurmak ve ortak çalışmalar
yapmak.
5) Merkezin
çalışmaları ve Üniversitenin dâhil olduğu projelerle ilgili rapor, tanıtıcı
broşür, katalog, tanıtım filmi ve benzeri dokümanlar hazırlamak, araştırma
ve uygulama sonuçlarını yayınlamak ve ilgili kesimlere dağıtımını sağlamak.
c) Merkezin diğer
faaliyetleri şunlardır:
1) Merkezin
faaliyet alanlarıyla ilgili yıllık istatistik tutmak.
2) Üniversitenin
yer aldığı projelerle ilgili bilgilere ilişkin veritabanı oluşturmak, bu
bilgileri ve proje çıktılarını Merkezin internet sayfasında yayınlamak.
3) Üniversite
mensupları ve diğer kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarında görev
yapan personelin ilgi ve uzmanlık alanlarına giren projelerde görev
almaları için teklif ve önerilerde bulunmak.
4) Hedef kitlesi
geniş projelere kamuoyu ilgisini ve desteğini artırmak, basını ve ilgili
kesimleri bilgilendirmek amacıyla faaliyetlerde bulunmak.
5) Merkezin
çalışma alanına giren konularda ulusal ve uluslararası düzeyde çeşitli
sosyal etkinlikler düzenlemek ve ödüller vermek amacıyla Rektörlüğe
teklifte bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim
Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
Müdür; Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör tarafından iki
yıllık süre için görevlendirilir. Süresi dolan Müdür tekrar
görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü hallerde Müdürü süresinden önce
görevden alabilir. Müdürün, kesintisiz altı aydan fazla görevi başında
bulunamaması durumunda yeni bir Müdür görevlendirilir.
(2) Müdür, Merkezin
çalışma kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından, çalışmaların
düzenli bir şekilde yürütülmesinden, faaliyetlerin gözetimi ve denetiminden
Rektöre karşı sorumludur.
(3) Müdüre
çalışmalarında yardımcı olmak ve Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek
üzere Üniversitenin öğretim elemanları arasından bir kişi, Müdürün teklifi
üzerine Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilebilir.
Müdür yardımcısının görev süresi iki yıldır. Görev süresi biten müdür
yardımcısı yeniden görevlendirilebilir.
(4) Müdürün
görevi sona erdiğinde müdür yardımcısının da görevi sona erer.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil
etmek ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
b) Yönetim Kurulu
kararlarını bu Yönetmelik çerçevesinde uygulamak.
c) Merkezin idari
ve mali işlerini yürütmek, gerekli koordinasyon ve denetimi sağlamak,
yazışmaları yapmak ve yaptırmak.
ç) Yıllık gelir
ve gider bütçelerini hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak.
d) Yönetim
Kurulunca onaylanan yıllık bütçe önerilerini ve yıllık faaliyet raporunu
Rektöre sunmak.
e) Yönetim
Kurulunca hazırlanan bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını
Rektörün onayına sunmak.
f) Merkez
bünyesinde oluşturulacak çalışma birimlerinde görevlendirilmek üzere
personel seçimini yapmak ve Rektörün onayına sunmak.
g) Ulusal ve
uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen Üniversite dışı kaynaklı
projelerin yönetiminin ilgili sözleşme taahhütleri çerçevesinde
yürütülmesini sağlamak, proje kaynaklarının etkin takibini yapmak, olası
değişiklikler konusunda zamanlı ve kapsamlı bilgi akışını temin etmek ve
proje raporlarının idari açıdan doğru ve zamanlı olarak üretilmesini
sağlamak.
ğ) Yönetim
Kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık
çalışma programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak.
Yönetim Kurulu
MADDE 10 –
(1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür yardımcısı ile Müdürün önerisi üzerine,
Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör tarafından
görevlendirilen üç üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.
(2) Üyelerin
görev süreleri iki yıldır. Süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir.
Süresi dolmadan ayrılan ya da boşalan veya kesintisiz altı aydan fazla yurt
dışında görevlendirilen üyelerin yerine yenileri aynı usulle
görevlendirilirler.
(3) Yönetim
Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine üç ayda bir toplanır. Yönetim Kurulu,
üyelerin talepleri doğrultusunda ve Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü
olarak da toplanabilir. Yönetim Kurulu toplantılarına mazeretsiz olarak üç
defa üst üste katılmayan üyenin görevi sona erer.
(4) Yönetim
Kurulu, salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların
eşitliği halinde Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11 –
(1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin genel
işleyişi, düzeni ve idari personeli ile ilgili Müdür tarafından yapılan
önerileri karara bağlamak.
b) Müdür
tarafından hazırlanan yıllık bütçe önerilerini ve faaliyet raporlarını
inceleyerek Rektöre sunulmak üzere karara bağlamak.
c) Araştırma,
eğitim ve diğer etkinlik programları, projeler ve Merkez faaliyetlerinin
tanıtım çalışmaları, mali destek ve yayım konularına ilişkin esasları
belirlemek ve karara bağlamak, Merkez bünyesinde yürütülen danışmanlık,
proje ve benzeri hizmet bedellerini belirlemek.
ç) Merkezin
gelirlerini artırıcı girişimlerde bulunmak, bu amaçla gerekli önlemleri
almak, gelir dağılım ve kullanım şekillerini ilgili mevzuata göre
belirlemek.
d) Bu Yönetmelik
uyarınca verilecek ödülleri tespit etmek üzere oluşturulacak komisyon
üyelerini belirlemek.
e) Üniversite
dışındaki ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği esaslarını
belirlemek ve protokol taslaklarını hazırlamak.
f) Yıllık
faaliyet değerlendirmesi yaparak sonraki yıllar için strateji geliştirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Birimler
MADDE 12 –
(1) Birimler, Merkezin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere
gerekli görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
(2) Birimler,
yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları,
Merkez çalışanları ve bu konuda uzman kişilerden oluşturulabilir. Müdür
birim sorumlusunu belirler. Merkez birimlerinin görev süreleri Yönetim
Kurulu kararı ile belirlenir. Görev süresi tamamlanan birim,
gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili bir raporu Müdüre sunar.
Personel
ihtiyacı
MADDE 13 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı; 2547 sayılı Kanunun
13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel
tarafından karşılanır.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 14 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri
ile Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörü
yürütür.
|
