|
İSTANBUL GEDİK
ÜNİVERSİTESİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK
DANIŞMANLIK UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; İstanbul Gedik Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma alanlarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; İstanbul Gedik Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışman:
Merkezde görevlendirilmiş ilgili akademik personeli,
b) Merkez:
İstanbul Gedik Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Uygulama ve
Araştırma Merkezini,
c) Müdür:
Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör:
İstanbul Gedik Üniversitesi Rektörünü,
d) Stajyer
öğrenci: Merkezde sunulan hizmetleri yetkinlik düzeyine göre
gerçekleştiren, psikoloji ya da klinik psikoloji alanında lisans, yüksek
lisans ya da doktora öğrenimi gören öğrencileri,
e) Uzman: Merkez
kadrosunda görevlendirilmiş uygulamalı/klinik psikoloji ve/veya rehberlik
alanında uzmanlığa sahip Üniversite çalışanını,
f) Üniversite:
İstanbul Gedik Üniversitesini,
g) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet
Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 –
(1) Merkezin amacı; Üniversitede öğrenimine devam eden hazırlık, lisans ve
lisansüstü öğrencileri ile idari ve akademik personelin yaşamış olabileceği
duygusal, zihinsel ve sosyal sorunlar karşısında onlara yardım etmek ve
sosyal destek sağlamaktır.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Sağlıklı insan
modelinden hareket ederek, öğrencilerin var olan içsel potansiyellerinin
farkına varmalarını sağlayarak, bu güçlerini var olan kaynakları en iyi
seviyede kullanarak, kendilerini gerçekleştirmelerine ve hedeflerine
ulaşmalarına yardım etmek.
b) Öğrencilerin
genç ve yetişkinlik dönemlerinde karşılaşabilecekleri sorunlar konusunda
eğitim ve farkındalık yaratmak.
c) Öğrenci
merkezli yaklaşımı temel alarak, akademik başarı ve gündelik sorunlarıyla
ilgili olarak öğrencilerin ilişki içerisinde bulunduğu öğretim üyeleri,
idari personel, yurt müdürleri ve öğrenci ailelerine eğitim vermek, bu
kişilere müşavirlik hizmetleri sunmak.
ç) Gündelik
yaşamında sorun yaşayan ve zorlanan öğrenciler için bireysel danışmanlık
hizmetleri vermek, gerektiğinde öğrencileri daha ileri düzeyde yardım
alabileceği kurum ve kişilere yönlendirmek.
d) Merkeze gelen
öğrencileri tanımak, sorunlarına daha net bir bakış açısı getirmek,
iyileştirme planı hazırlamak ve ihtiyaçlarını belirlemek için psikolojik
testler, ölçekler, tarama anketleri, test dışı teknikler kullanmak.
Psikolojik test kullanarak değerlendirmeyi bu alanda eğitim almış
psikolojik danışmanlar ve psikologlar vasıtasıyla yapmak.
e) Öğrencilere
sunulacak hizmetleri, sorunun doğasına bağlı olarak, bireysel görüşmeler,
bireysel rehberlik ya da grup danışmanı ve grup rehberliği formatında
yürütmek.
f) Merkezde
çalışan uzmanlarca tüm öğrenci profili hedef alınarak, öğrencilerin
entelektüel, duygusal, sosyal, milli ve manevi ihtiyaçlarını göz önüne
alarak onlara eğitim, seminer ve psiko-eğitim programları hazırlamak.
g) Öğrencilerin
kendilerini daha üst düzeyde eğitmeleri, başarılarını arttırmaları ve
sanat, spor alanlarında kendilerini geliştirmeleri için Üniversite içindeki
ya da dışındaki kaynakları belirlemek, gerektiğinde bu kaynaklarla
iletişime geçerek öğrencilerin bu kaynakları kullanmasını sağlamak.
ğ) İleri düzeyde
ruh sağlığı sorunları yaşayan öğrencileri, tedavi ve takibinin sağlanabilmesi
için ilgili psikiyatrist-hekimlere yönlendirmek, bu hekimlerle işbirliği
içerisinde, gerektiğinde eş zamanlı olarak bu öğrencilere psikososyal
destek sağlamak ve bu öğrencilerin tedavisini izleyerek, izleme çalışması
yapmak.
h) Üniversiteyi
yeni kazanan öğrencilerin Üniversiteye uyumunu kolaylaştırmak için uyum
çalışmaları yapmak ve yapılan çalışmalara destek vermek.
ı) Ülkemize ve
Üniversiteye yeni gelen uluslararası öğrencilere uyumlarını kolaylaştıracak
sosyokültürel eğitim ve etkinlikler düzenlemek, belli aralıklarla gözlem,
görüşme ve anketler yapmak, onların ihtiyaçlarını ve sorun alanlarını
belirlemeye çalışmak ve bunların giderilmesi için yetkililere bilgi vermek
ve sorunların çözümüne katkı sağlamak.
i) Merkezde
yapılan çalışma ve eğitimleri değerlendirmek amacıyla memnuniyet anketleri
düzenlemek ve buna göre yeniden yapılanma sağlamak.
j) İhtiyaç
duyulduğunda ve talep edildiğinde Üniversite personeline yönelik eğitim ve
bilgilendirme seminerleri düzenlemek.
k) Sunulan
hizmetlerin kalitesini artırmak ve son gelişmeleri takip etmek için yapılan
ulusal/uluslararası bilimsel toplantı, konferans, kongre, sempozyum ve
eğitim gibi faaliyetleri takip etmek ve katılmak.
l) Tüm
görüşmeleri, yazışmaları, iletişim biçimlerini bireylerin mahremiyetine zarar
vermeyecek şekilde, gizlilik ilkesine bağlı kalınarak yapmak, bireyden elde
edilen tüm sözlü ve yazılı bilgileri, test ve anket sonuçlarını, arşiv
bilgilerini gizli kayıtlar olarak tutmak ve saklamak.
m) Psikoloji
alanında eğitim alan lisans ve yüksek lisans öğrencilerinin öğretim
üyelerinin denetiminde ve onların istekleri doğrultusunda, öğrendikleri
teorik bilgileri uygulamaları ve deneyim kazanmaları için ortam ve şartlar
oluşturmak.
n) Merkez
bünyesinde bir gönüllülük birimi kurarak, lisans ve yüksek lisans
öğrencilerinin, kamu ve özel kurumlarda haftanın belli günlerinde gönüllü
olarak çalışmasını, kamu ve özel kurumlar arasında bir bağlantı görevi
yapmasını sağlamak, toplumda gönüllülük kültürünün gelişmesine katkıda
bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim
Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
Müdür, Merkezin çalışma alanında uzmanlığını almış bir öğretim
elemanı/idari çalışan Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir.
Müdür, Rektör tarafından görevden alınabilir. Görev süresi sona eren Müdür
tekrar görevlendirilebilir. Müdür, Merkezin çalışmalarından Rektöre karşı
sorumludur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Birimlerde
bireysel rehberlik, danışma ve kariyer danışmanlığı hizmetlerinin amacına
uygun olarak düzenlenmesi ve yürütülmesi ile ilgili olarak birimlerin
çalışanlarını denetlemek.
b) Merkezde
sunulacak hizmetlerin en üst düzeyde bilimsel verilere dayanarak, kültürel
değerleri ve öğrenci ihtiyaçlarını da göz önüne alarak hazırlanmasını ve
yapılmasını sağlamak.
c) Merkezin bir
yıllık çalışma ve değerlendirme raporlarını ve istatistiklerini her yıl
Ocak ayı sonuna kadar Rektörlüğe sunmak.
ç) İdari ve
akademik toplantılarda Merkezi temsil etmek.
d) Merkezde
çalışan idari personelin ve uzmanların yıllık ve idari izinlerini
düzenlemek ve onaylamak.
e) Merkezde
çalışanlar arasında uyum ve birlikteliğin sağlanması için personele destek
olmak. Merkezde çalışan uzmanların profesyonel gelişimlerini desteklemek,
bilgi alışverişinde bulunulması ve profesyonel konularda ekip çalışmasının
etkili olabilmesi için haftalık toplantılar düzenlemek.
f) Yönetim
Kuruluyla beraber, Merkezde görev yapan tam zamanlı ve yarı zamanlı
uzmanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, gerekli görülen
durumlarda çalışanlar arasında rotasyon yapmak.
g) Rektörlük ve
idari birimlerin isteği doğrultusunda öğrenci ihtiyaç ve beklentilerini
dikkate alarak, sunulan hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve etkililiğinin
artırılmasına yönelik çalışmaları yönlendirmek ve geleceğe yönelik
planlamaları gerçekleştirmek.
ğ) Yönetim
Kurulunun görüşünü alarak birimlerin çalışma standartlarını geliştirmeye
yönelik bilimsel temelli stratejiler geliştirmek, uygulamak ve
değerlendirmek.
h) Yönetim
Kurulunun görüşünü alarak birimlerin kadro ihtiyaçlarını mevcut
stratejilere göre planlamak ve gerekçeleriyle beraber Rektörlüğe bildirmek.
ı) Merkeze
alınacak uzman adaylarının ilgili mevzuat çerçevesinde seçimlerini
gerçekleştirerek, seçilen personel adaylarını Yönetim Kurulunda görüştükten
sonra Rektörlüğe bildirmek.
i) Merkezde görev
yapan stajyer öğrencilerin sayısını, görev alanlarını ve çalışma takvimini
belirleyerek Yönetim Kuruluna sunmak.
j) Merkezde
çalışan personelin, mesleki alanlarından seçilen bir öğretim üyesinden
danışmanlık almalarını sağlamak, danışmanlık süresini planlamak ve
işleyişini denetlemek.
k) Gerekli
gördüğü durumlarda ve ihtiyaç halinde psikoloji bölümü öğretim üyelerinin,
araştırma görevlilerinin, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin Merkezde
görevlendirilmesi için çalışmalarda bulunmak. Üniversitede hizmet içi
eğitim, seminer ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek.
Yönetim Kurulu
MADDE 10 – (1)
Yönetim Kurulu; Müdür dâhil 5 kişiden oluşur. Müdür dâhil, üyelerin en az
üçü psikoloji bölümünde görev yapan öğretim üyeleri arasından üç yıllık
süre için görevlendirilir. Diğer üyeler de Üniversitede görev yapan öğretim
üyeleri arasından seçilir. Süreleri dolan Yönetim Kurulu üyeleri yeniden
görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan veya altı aydan fazla
Üniversite dışında görevlendirilen Yönetim Kurulu üyelerinin yerine, kalan
süreyi doldurmak üzere yenileri görevlendirilir.
(2) Yönetim
Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine en az üç ayda bir kere üyelerin salt
çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile
karar alır. Toplantı günü ve yeri üyelere toplantı tarihinden en az bir
hafta önce yazı ile bildirilir. Toplantı kararlarına ilişkin oyların
eşitliği halinde, başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezde görev
yapan tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek.
b) Merkezde
sunulan hizmetlerin öğrenci ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda
çeşitlendirilmesine ve etkililiğinin artırılmasına destek sağlamak.
c) Gelecekte
verilmesi planlanan yeni hizmetlerin planlamasını yapmak.
ç) Merkezin
çalışma standartlarını geliştirmeye yönelik bilimsel temelli stratejiler
belirlemek.
d) Merkezde görev
yapan stajyer öğrencilerin sayısını ve faaliyet alanlarını belirlemek.
e) Merkezin kadro
ihtiyaçlarının planlanmasını yapmak ve çalışan personelin danışmanlık alma
gereksinimlerinin karşılanması konusunda destek sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez
birimleri
MADDE 12 – (1)
Merkez çalışmalarına katkıda bulunmak üzere Yönetim Kurulu kararıyla
çeşitli birimler oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması ve çalışanların
görev, yetki ve sorumlulukları Yönetim Kurulunca belirlenir.
Personel
ihtiyacı
MADDE 13 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, Müdürün önerisi
üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 14 – (1)
Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre
devredebilir.
Yürürlük
MADDE 15 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
