|
TRAKYA
ÜNİVERSİTESİ KALİTE VE STRATEJİ GELİŞTİRME
UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesi Kalite ve Strateji Geliştirme
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, Trakya Üniversitesi Kalite ve Strateji Geliştirme
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin
birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Çalışma
birimleri ve proje grupları: Trakya Üniversitesi Kalite ve Strateji
Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi çalışma birimleri ve proje
gruplarını,
b) Danışma Kurulu:
Trakya Üniversitesi Kalite ve Strateji Geliştirme Uygulama ve Araştırma
Merkezi Danışma Kurulunu,
c) Merkez
(KASGEM): Trakya Üniversitesi Kalite ve Strateji Geliştirme Uygulama ve
Araştırma Merkezini,
ç) Müdür: Merkezin
Müdürünü,
d) Rektör: Trakya
Üniversitesi Rektörünü,
e) Üniversite:
Trakya Üniversitesini,
f) Yükseköğretim
Kalite Kurulu: 23/7/2015 tarihli ve 29423 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde belirtilen
görevleri yerine getirmekle yükümlü olan Kurulu,
g) Yönetim Kurulu:
Merkezin Yönetim Kurulunu,
ğ) (Ek:RG-22/1/2018-30309)
Kalite komisyonu: Üniversitede kalite değerlendirme ve güvencesi
çalışmaları ile akreditasyon çalışmalarının düzenlenmesi ve yürütülmesinden
sorumlu komisyonu,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) (Değişik:RG-22/1/2018-30309)
Kalite komisyonu ile işbirliği içinde çalışmak, Üniversitenin
eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin
değerlendirilmesi, geliştirilmesi, kalite düzeylerinin tanınması ve
onaylanması ile iç ve dış kalite güvencesi sistemi ve akreditasyon
süreçlerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve kalite komisyonu çalışmalarına
destek vermek,
b) Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığı ile birlikte işbirliği yaparak stratejik plan
hazırlıklarına destek olmak, idarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik
bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde
ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya
verilmesini sağlamak,
c) Stratejik
planlama çalışmalarını koordine etmek, kalite ve strateji oluşturmak için
kurslar, seminerler, konferanslar ve diğer akademik ve uygulamaya yönelik
çalışmalar yapmak.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları; kalite güvencesi fonksiyonu, stratejik
planlama fonksiyonu ve araştırma ve geliştirme fonksiyonundan oluşur.
Bunlardan;
a) (Değişik:RG-22/1/2018-30309)
Kalite güvencesi fonksiyonunun görevleri şunlardır:
1) Kalite
komisyonu ile işbirliği içinde çalışmak, Üniversitenin stratejik planı ve
hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari
hizmetleri değerlendirmek ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili kurumun
iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri tespit
etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu
tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek, bu
çalışmaları kalite komisyonunun onayına sunmak,
2) Kalite
komisyonunun talepleri doğrultusunda iç değerlendirme çalışmalarını
yürütmek, kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının
sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve
kalite komisyonuna sunmak, onaylanan yıllık kurumsal değerlendirme raporunu
kamuoyuna internet ortamı aracılığıyla duyurmak,
3) Üniversitenin
dış değerlendirme süreci için gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim
Kalite Kurulu ile dış değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek
amacıyla faaliyet gösteren kalite komisyonu çalışmalarına destek vermek.
b) Stratejik
planlama fonksiyonunun görevleri şunlardır:
1) Üniversitenin
stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak,
Üniversitenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve
danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, stratejik
planlama çalışmalarını koordine etmek,
2) Stratejik
planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
3) Üniversitenin
misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
4) Üniversitenin
görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyen dış faktörleri
incelemek,
5) Yeni hizmet
fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere karşı
tedbirler almak,
6) Kurum içi
kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı
memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
7) Üniversitenin
güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek,
8) Üniversitenin görev
alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
9) Üniversitenin
faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek ve analiz
etmek.
c) Araştırma ve
geliştirme fonksiyonunun görevleri şunlardır:
1) 5 inci maddede
belirtilen konularda araştırma ve uygulama projeleri tasarlamak,
geliştirmek, uygulamak, değerlendirmek ve ilgili alanlarda yayınlar yapmak,
2) Üniversitenin
diğer merkezlerine strateji ve kalite geliştirme konusunda rehberlik etmek
ve danışmanlık yapmak,
3) Çalışma alanına
giren konularda ilgili özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği
yapmak,
4) Strateji ve
kalite konusunda eğitim-öğretim, konferans, seminer ve kurs düzenlenmesine
yardımcı olmak,
5) Çalışma alanına
giren konularda bölgesel düzeyde araştırma ve inceleme faaliyetlerinde
bulunmak,
6) İnceleme
konuları kapsamında Üniversite bünyesinde yer alan akademik ve idari
birimleri periyodik olarak elektronik ortam aracılığı ile ya da
düzenlenecek toplantılarla bilgilendirmek,
7) Üniversite
bünyesinde yer alan akademik ve idari personel ile öğrencilerin periyodik
olarak memnuniyet düzeylerini ölçmek,
8) Diğer stratejik
araştırma merkezlerinin aynı konularda yaptıkları çalışmaları bir arada değerlendirebilecekleri,
gelecekte de entegre şekilde sürdürebilecekleri bir zemin oluşturarak
çalışmalar arasında koordinasyon sağlamak.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Yönetim Kurulu,
b) Müdür,
c) Danışma Kurulu.
Yönetim Kurulu
MADDE 8 – (1)
Yönetim Kurulu, Müdür ve Müdürün önerdiği, Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilen altı öğretim elemanından oluşur. Görev süresi biten üye
yeniden görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle boşalması
halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilebilir.
(2) Yönetim
Kurulunun görevi; kalite ve strateji konusunda getirilen öneri ve görüşleri
karara bağlamak, Merkezin amaçları doğrultusunda Müdüre yardımcı olmaktır.
(3) Yönetim Kurulu
salt çoğunlukla toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.
Oyların eşitliği halinde, Müdürün oyu yönünde karar verilmiş sayılır.
Müdür
MADDE 9 –
(1) Müdür, Rektör tarafından, Üniversitenin öğretim elemanları arasından üç
yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdürün
görevleri; Merkezi temsil etmek, Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak, Merkez
çalışmalarının belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamaktır.
(3) Rektör,
Müdürün önerisi ile Yönetim Kurulu üyeleri ya da Üniversite öğretim
elemanları arasından iki müdür yardımcısı görevlendirir. Müdür yardımcıları
Merkezin çalışmalarında Müdüre yardımcı olur, gerektiğinde müdür
yardımcılarından biri Müdüre vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla
sürerse, yeni bir Müdür görevlendirilir.
Danışma Kurulu
MADDE 10 –
(1) Danışma Kurulu, Merkez projelerine özel uzmanlık alanlarında katkıda
bulunmak amacıyla oluşturulur. Danışma Kurulu üyeleri Üniversiteye bağlı
birimlerden ya da diğer üniversitelerin öğretim elemanları arasından
Yönetim Kurulunca belirlenen sayıda, Müdürün önereceği isimler arasından
Yönetim Kurulunca üç yıl için seçilir. Üniversite birimlerinin Merkezin
faaliyet alanlarında temsil edilmesi esastır.
(2) Danışma Kurulu
üyelerinin sayısının değiştirilmesi, Müdürün önerisi üzerine Yönetim Kurulu
tarafından karara bağlanır. Müdürün önerisi üzerine Danışma Kurulunun
içerisinden belirlenecek üç üye Yönetim Kurulunda temsilci olarak
görevlendirilir.
(3) Danışma Kurulu
yılda en az bir kere olmak üzere Müdürün çağrısı üzerine Müdürün
başkanlığında toplanır. Toplantılarda çoğunluk şartı aranmaz.
Çalışma
birimleri ve proje grupları
MADDE 11 –
(1) Merkez bünyesinde gerçekleştirilecek kapsamlı faaliyetlerde ve bilgi
izleme, derleme ve yayımlama gibi devamlılık arz edebilecek işlerde Müdürün
önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile çalışma birimleri ve proje grupları
oluşturulabilir. Birim ve grupların kuruluş, çalışma ve görev süreleri,
Yönetim Kurulunca belirlenen esaslara göre düzenlenir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 12 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun
13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel
tarafından karşılanır.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 13 –
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat
hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 14 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
